Cum se adaugă un filtru în excel 2007

Filtrarea este o modalitate convenabilă și fiabilă de a localiza și gestiona datele de foaie de calcul. Puteți filtra datele utilizând caracteristica Autofilter din Excel 2007 pentru a afișa numai datele care îndeplinesc criteriile specificate. Datele filtrate pot fi copiate, manipulate și tipărite fără a fi nevoie să o mute într-o nouă foaie de calcul. Folosind Autofilter, Puteți filtra datele prin selectarea criteriilor dintr-o listă, prin condiții numerice sau prin culoare. Iată cum puteți utiliza funcția de autofilter în Excel 2007.

Pași

Metoda 1 din 2:
Aplicarea filtrelor
  1. Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 1
1. Deschideți foaia de calcul în care doriți să filtrați datele.
  • Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 2
    2. Pregătiți-vă datele pentru un autofilter Excel 2007.Excel poate filtra datele în toate celulele selectate într-un interval, atâta timp cât nu există rânduri sau coloane complet goale în intervalul selectat. Odată ce se întâlnește un rând sau o coloană goală, se oprește filtrarea. Dacă datele din intervalul pe care doriți să le filtrați sunt separate prin rânduri sau coloane goale, îndepărtați-le înainte de a continua cu autofiltrul.
  • Dimpotrivă, dacă există date despre foaia de lucru pe care nu doriți să o faceți parte din datele filtrate, să separați aceste date utilizând una sau mai multe rânduri goale sau coloane goale. Dacă datele pe care nu doriți să le filtrați sunt localizate sub datele care urmează să fie filtrate, utilizați cel puțin un rând complet gol pentru a termina filtrarea. Dacă datele pe care nu doriți să le filtrați sunt localizate în partea dreaptă a datelor care urmează să fie filtrate, utilizați o coloană complet goală.
  • Este, de asemenea, o bună practică de a avea coloană Titlurile din gama de date fiind filtrate.
  • Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 3
    3. Faceți clic pe orice celulă în intervalul pe care doriți să îl filtrați.
  • Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 4
    4. Apasă pe "Date" Tab din panglica Microsoft Excel.
  • Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 5
    5. Clic "Filtru" de la "Sortați și filtrați" grup. Săgețile derulante vor apărea în partea de sus a fiecărui interval de coloane. Dacă intervalul de celule conține titluri de coloană, săgețile drop-down vor apărea în titluri.
  • Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 6
    6. Faceți clic pe săgeata derulantă a coloanei care conține criteriile dorite care trebuie filtrate. FĂ una din urmĂtoarele:
  • Pentru a filtra datele prin criterii, faceți clic pentru a șterge "(Selectează tot)" Caseta de bifat. Toate celelalte casete de selectare vor fi șterse. Faceți clic pentru a selecta casetele de selectare ale criteriilor pe care doriți să le afișați în lista filtrată. Clic "O.K" Pentru a filtra intervalul prin criteriile selectate.
  • Pentru a configura un filtru de numere, faceți clic pe "Filtre numere" apoi faceți clic pe operatorul de comparație dorit din lista care apare. "Autofilter personalizat" Se afișează caseta de dialog. În caseta din partea dreaptă a selecției operatorului de comparație, selectați numărul dorit din caseta listă derulantă sau introduceți valoarea dorită. Pentru a configura numărul de numere de mai mult de un operator de comparație, faceți clic pe fie fie "Și" butonul radio pentru a indica faptul că ambele criterii trebuie să fie adevărate sau faceți clic pe "Sau" butonul radio pentru a indica faptul că cel puțin 1 criteriu trebuie să fie adevărat.Selectați cel de-al doilea operator de comparație, apoi selectați sau introduceți valoarea dorită în caseta din dreapta. Clic "O.K" Pentru a aplica filtrul numeric în intervalul.
  • Pentru a filtra datele prin criterii codate de culoare, faceți clic pe "Filtrați după culoare." Faceți clic pe culoarea dorită de la "Filtrați după culoarea fontului" lista care apare. Datele sunt filtrate de culoarea fontului selectat.
    • Metoda 2 din 2:
    Eliminarea filtrelor
    1. Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 7
    1. Faceți clic pe săgeata derulantă a intervalului care conține filtrul și apoi faceți clic pe "Ștergeți filtrul de la poziția coloanei," Pentru a elimina filtrarea de la o coloană.
  • Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 8
    2. Apasă pe "Date" Tab din panglica Microsoft Excel și apoi faceți clic pe "clar" Pentru a șterge filtrele din toate coloanele.

    • Video

    Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi împărtășite cu YouTube.

    sfaturi

    Pentru a actualiza rezultatele filtrării la date, faceți clic pe "Date" Tab din panglica Microsoft Excel și apoi faceți clic pe "Reaplicați."
  • Pe măsură ce configurați filtre, puteți să sortați datele după cum este necesar.Puteți fie să sortați datele din Ascendent "Sortați a la Z" Ordinul de text - "Sortați cel mai mic la cel mai mare" ordine numerică, descendentă "Sortați z la a" Ordinul de text - "Sorta cel mai mare la cel mai mic" Ordinul numeric sau puteți sorta datele cu culoarea fontului.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar