Cum să curățați datele excel pe pc sau mac
Thiste parere cum să curățați datele într-o foaie de calcul Excel atunci când utilizați Windows sau MacOS. Exploatarea SpellCheck, eliminând datele duplicate, utilizând Find-and-Înlocuire și comutarea la un format de caz consistent poate îmbunătăți calitatea regisului dvs. de lucru.
Pași
Metoda 1 din 4:
Folosind SpellCheck1. Deschideți foaia de calcul în Excel. Puteți face acest lucru făcând dublu clic pe fișierul de pe computer.
- Înainte de a efectua modificări într-o foaie de calcul, trebuie să vă asigurați întotdeauna că aveți o copie de rezervă.

2. apasă pe F7 tasta pe tastatură. Aceasta deschide fereastra de ortografie, care afișează prima greșeală posibilă în foaia de calcul.

3. Corectați o greșeală. Dacă eroarea este ceva ce doriți să corectați, există mai multe modalități de a face acest lucru:

4. Decideți ce să faceți cu un cuvânt care este de fapt corect. Excel poate găsi un cuvânt care este un substantiv adecvat, specializat sau slang, sau ceva într-o altă limbă care nu are nevoie de corectare. Aveți câteva opțiuni pentru a rezolva acest lucru:
Metoda 2 din 4:
Eliminarea valorilor duplicate1. Deschideți foaia de calcul în Excel. Puteți face acest lucru făcând dublu clic pe fișierul de pe computer.
- Înainte de a efectua modificări într-o foaie de calcul, trebuie să vă asigurați întotdeauna că aveți o copie de rezervă.

2. Apasă pe Date tablo. Este în partea de sus a Excel.

3. Clic Eliminați duplicatele. Este în grupul "Instrumente de date" din bara de panglică din partea de sus a Excel. Va apărea o casetă de dialog.

4. Selectați coloane pe care doriți să le verificați. Bifați caseta de lângă fiecare nume de coloană pentru a verifica coloana pentru valorile duplicate.

5. Clic O.K. Veți vedea un mesaj care enumeră câte duplicate au fost eliminate. Dacă nu au fost găsite duplicate, veți vedea un mesaj care spune că nu au fost eliminate valori duplicate.

6. Clic O.K. Aceasta închide fereastra.
Metoda 3 din 4:
Găsirea și înlocuirea textului1. Deschideți foaia de calcul în Excel. Puteți face acest lucru făcând dublu clic pe fișierul de pe computer.
- Utilizați această metodă pentru a căuta un șir de text și înlocuiți-l cu altceva.
- Înainte de a efectua modificări într-o foaie de calcul, trebuie să vă asigurați întotdeauna că aveți o copie de rezervă.

2. presa Ctrl+F (Windows) sau ⌘ comandă+F (MacOS). Aceasta deschide fereastra Găsire și înlocuire.

3. Apasă pe A inlocui tablo. Este a doua filă din partea de sus a ferestrei.

4. Introduceți ceea ce căutați în caseta "Găsiți". Asigurați-vă că includeți spații dacă este cazul. De asemenea, evitați spațiile străine înainte sau după termeni.

5. Introduceți textul de înlocuire în câmpul "Înlocuiți cu". Aceleași reguli se aplică pentru textul de înlocuire.

6. Clic Opțiuni Pentru a seta filtre suplimentare. Pe acest ecran, puteți alege să căutați numai anumite rânduri, coloane sau coli din registrul de lucru. Acest lucru este opțional.

7. Clic Găsește următorul. Aceasta afișează primul meci, dacă există unul.

8. Clic A inlocui Pentru a înlocui termenul de căutare cu textul de înlocuire. Dacă preferați, puteți face clic Înlocuiește-le pe toate Pentru a înlocui toate instanțele textului găsit cu textul de înlocuire.
Metoda 4 din 4:
Schimbarea cazurilor de text1. Deschideți foaia de calcul în Excel. Puteți face acest lucru făcând dublu clic pe fișierul de pe computer.
- Utilizați această metodă dacă datele dvs. conțin erori de capitalizare, cum ar fi toate literele majuscule, toate literele minuscule sau alte alte necorespunzătoare.
- Înainte de a efectua modificări într-o foaie de calcul, trebuie să vă asigurați întotdeauna că aveți o copie de rezervă.

2. Faceți o coloană temporară lângă datele pe care doriți să le modificați. Dacă datele dvs. conțin anteturi coloane, asigurați-vă că introduceți un antet în prima celulă din coloana temporară.

3. Introduceți formula pentru funcția de caz în prima celulă. Dacă există un antet de coloană, tastați formula în celula dreapta sub ea. Formula variază în funcție de ceea ce doriți să faceți:

4. presa ↵ Introduceți sau ⏎ retur. Celula care conține formula conține acum noul format de caz pentru celulă.

5. Faceți clic pe celula. Celula este acum evidențiată și înconjurată de o cutie.

6. Trageți colțul din dreapta jos al casetei până la sfârșitul datelor coloanei. Aceasta aplică formula tuturor celorlalte celule din coloană.
Partajați pe rețeaua socială: