3 modalități simple de completare automată a Excel

VIDEO

Toți te-a făcut cum să umple automat celule cu date în Excel. Celulele vor completa automat datele care urmează un model cu celulele selectate. De exemplu, umplerea automată poate copia textul și formulele în celulele goale. Sau, poate detecta o secvență numerică și poate continua modelul în celulele selectate.

Pași

Metoda 1 din 3:

Utilizarea mânerului de umplere automată

1. Selectați celula sau celulele pe care doriți să le copiați în jos. Pentru a selecta mai multe celule, faceți clic și trageți cursorul peste celule.

De asemenea, puteți deține Ctrl făcând clic pe mai multe celule pentru a le selecta toate. Sau, țineți apăsată ⇧ Shift în timp ce selectați primele și ultimele celule din bloc pentru a selecta toate celulele între ele.
De exemplu, ați putea selecta o celulă care conține text pentru a copia în mai multe celule. De asemenea, puteți selecta o formulă sumă pentru a copia Down-Excel va ridica automat celulele menționate corespunzător și reglați ieșirea cu formula.
De asemenea, puteți alege o celulă care începe o serie, cum ar fi o dată sau un număr. Seria de umplere Opțiunea va genera un model - de exemplu, date consecutive sau o serie de numere de identificare automată.

Imagine intitulată Completarea automată a Excel Pasul 2

2. Țineți cursorul peste pătratul umplut în colțul din dreapta jos al zonei celulare selectate. Așteptați până când cursorul se transformă într-un solid + fără săgeți.

Imagine intitulată Completarea automată a Excel Pasul 3

3. Faceți clic și trageți mouse-ul în jos sau peste celulele goale pe care doriți să le umpleți. Înainte de a vă elibera mouse-ul, puteți vedea o previzualizare a ceea ce va fi umplut fiecare celulă pe măsură ce vă opriți peste acea celulă.

Alternativ, puteți să faceți dublu clic pe + simbol. Acesta va umple doar cât mai mult ca celulele din stânga sau la dreapta acelei coloane.

Imagine intitulată Completarea automată a Excel Pasul 4

4. Examinați opțiunile de umplere automată făcând clic pe pictograma așa cum apare. Odată ce celulele sunt umplute, pictograma Opțiuni de umplere automată va apărea în partea dreaptă mai jos. Selectați din una din următoarele opțiuni:

Copiați celulele

Seria de umplere

Finalizați formatul numai

Umpleți fără formatare

Flash Fill (completează celulele bazate pe formatare și date din alte celule)

Metoda 2 din 3:

Utilizarea butonului de umplere automată

1. Selectați celula pe care doriți să o copiați, precum și celulele pe care doriți să le completați. Pentru a selecta mai multe celule, glisați cursorul peste celule.

De asemenea, puteți deține Ctrl făcând clic pe mai multe celule pentru a le selecta toate. Sau, țineți apăsată ⇧ Shift în timp ce selectați primele și ultimele celule din bloc pentru a selecta toate celulele între ele.

Imagine intitulată Completarea automată a EXCEL Pasul 6

2. Apasă pe Completati buton. Acest lucru poate fi găsit în secțiunea de editare a filei Home. Icoana este o săgeată albastră într-o cutie albă.

Imagine intitulată Completarea automată a Excel Pasul 7

3. Selectați o opțiune de umplere. Alegeți o direcție pentru a umple și completarea automată va umple automat celulele goale cu datele din prima celulă. Sau, ați putea defini propria dvs. serie pentru completarea automată.

Pentru a defini o serie, selectați Serie... După ce faceți clic pe Completati buton. Ați putea, de exemplu, să definiți o serie de date, astfel încât completarea automată completă celulele goale cu săptămânile sau lunile următoare datei inițiale. Sau, ați putea defini o serie liniară cu o valoare a pasului de 5 și o valoare inițială de 1, astfel încât completarea automată creează o serie de 1, 6, 11, 16, ...

Metoda 3 din 3:

Utilizarea Flash Fill

1. Utilizați Flash Fill dacă doriți să completați celule pe baza formatării și datelor din alte celule. Excel va detecta o relație între celula și celula (ele) selectată lângă aceasta și va continua acel model pentru celulele desemnate.

De exemplu, Flash Fill ar fi utilă dacă ați avut o coloană de nume și o coloană de nume de familie și ați dorit să creați o a treia coloană de inițiale bazate pe acestea. Introduceți inițialele pentru primul rând din cea de-a treia coloană, apoi umpleți blițul în jos. Excel va detecta și va continua modelul.

Imagine intitulată Completarea automată a EXCEL PASUL 9

2. Selectați celula pe care doriți să o copiați, precum și celulele pe care doriți să le completați. Pentru a selecta mai multe celule, glisați cursorul peste celule.

De asemenea, puteți deține Ctrl făcând clic pe mai multe celule pentru a le selecta toate. Sau, țineți apăsată ⇧ Shift în timp ce selectați primele și ultimele celule din bloc pentru a selecta toate celulele între ele.