Cum se creează o listă derulantă în excel

Thiste parere cum să creați o listă derulantă într-o foaie de calcul Microsoft Excel, folosind un computer. Această caracteristică vă permite să creați o listă de elemente pentru a alege și introduceți un selector de drop-down în orice celulă goală din foaia de calcul. Caracteristica drop-down este disponibilă numai pe versiunile desktop ale Excel.

Pași

Partea 1 din 2:
Crearea unei liste
  1. Imagine intitulată Creați o listă derulantă în EXCEL PASUL 1
1. Deschideți fișierul de calcul Excel pe care doriți să îl editați. Puteți găsi și faceți dublu clic pe un fișier Excel salvat pe computer sau deschideți Microsoft Excel și creați o nouă foaie de lucru.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 2
    2. Introduceți lista de valori pentru drop-down-ul dvs. într-o coloană. Asigurați-vă că introduceți fiecare intrare de drop-down într-o celulă separată, consecutivă din aceeași coloană.
  • De exemplu, dacă doriți ca lista derulantă să includă "New York," "Boston," și "Los Angeles," Puteți tasta tastați "New York" în celula A1, "Boston" în celula A2, și "Los Angeles" în celula A3.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 3
    3. Faceți clic pe celula goală pe care doriți să o introduceți drop-down. Puteți introduce o listă derulantă în orice celulă goală din foaia de calcul.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 4
    4. Apasă pe Date fila pe panglica bara de instrumente. Puteți găsi acest buton deasupra barei de instrumente din partea de sus a foametei dvs. Acesta vă va deschide instrumentele de date.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 5
    5. Apasă pe Data validarii buton pe "Date" Bara de instrumente. Acest buton arată ca două pictograme celulare separate, cu un marcaj verde și un semn de oprire roșie. Se va deschide un nou pop-up.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 6
    6. Apasă pe Permite drop-down în "Data validarii" Pop-up. Puteți găsi acest meniu în pop-up-urile "Setări" tablo.
  • Validarea datelor pop-up se deschide automat la fila Setări.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 7
    7. Selectați Listă în "Permite" scapă jos. Această opțiune vă va permite să creați o listă în celula goală selectată.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 8
    8. Verifică
    Imagine intitulată Windows10unchecked.jpg
    Opțiunea derulantă în celulă. Când această opțiune este bifată, veți crea o listă derulantă în celula selectată din foaia de calcul.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 9
    9. Verifică
    Imagine intitulată Windows10unchecked.jpg
    Ignorați opțiunea goală (opțional). Când această opțiune este bifată, utilizatorii vor putea lăsa drop-dow-ul gol fără un mesaj de eroare.
  • Dacă drop-down-ul pe care îl creați este un câmp obligatoriu, asigurați-vă că nu trebuie să bifați această casetă aici. În caz contrar, puteți lăsa necondiționat.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 10
    10. Faceți clic pe caseta de text sub "Sursă" în pop-up. Puteți selecta lista valorilor pe care doriți să le introduceți în drop-down aici.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 11
    11. Selectați valorile listei de drop-down pe foaia de calcul. Utilizați mouse-ul pentru a selecta lista valorilor pe care doriți să le introduceți în drop-dow-ul dvs. de pe foaia de calcul.
  • De exemplu, dacă aveți "New York," "Boston," și "Los Angeles" În celule, A1, A2 și A3, asigurați-vă că selectați intervalul de celule de la A1 la A3.
  • Alternativ, puteți introduce manual valorile listei derulantă în "Sursă" caseta de aici. În acest caz, asigurați-vă că separați fiecare intrare cu o virgulă.
    • Partea 2 din 2:
    Personalizarea proprietăților listei
    1. Imagine intitulată Creați o listă derulantă în EXCEL PASUL 12
    1. Apasă pe Mesaj de intrare Tab în "Data validarii" Pop-up. Este în partea de sus a ferestrei pop-up. Această filă vă va permite să creați un mesaj pop-up pentru a afișa lângă lista derulantă.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în EXCEL PASUL 13
    2. Verifică
    Imagine intitulată Windows10unchecked.jpg
    Afișați mesajul de intrare... opțiune. Această opțiune vă permite să afișați un mesaj pop-up mic când este selectat drop-down.
  • Dacă nu doriți să afișați un mesaj pop-up, lăsați doar caseta necontrolată.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 14
    3. Introduceți A "Titlu" si un "Mesaj de intrare." Puteți utiliza această zonă pentru a explica, descrie sau oferi mai multe informații despre lista derulantă.
  • Mesajul de titlu și de intrare pe care îl introduceți aici vor apărea pe un pop-up mic, galben, alături de drop-down când celula este selectată.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 15
    4. Apasă pe Alertă de eroare în partea de sus a pop-up-ului. Această filă vă va permite să afișați un mesaj de eroare pop-up ori de câte ori datele nevalide sunt introduse în celula dvs. derulantă.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 16
    5. Verifică
    Imagine intitulată Windows10unchecked.jpg
    Afișați alertă de eroare... opțiune. Când această opțiune este verificată, un mesaj de eroare va apărea atunci când un utilizator oferă date nevalide în celula derulantă.
  • Dacă nu doriți un mesaj de eroare la pop-up, lăsați caseta necontrolată.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în EXCEL PASUL 17
    6. Selectați un stil de eroare în Stil scapă jos. Puteți selecta o opțiune de la oprire, avertizare și informații aici.
  • Stop Opțiunea va afișa o fereastră de eroare pop-up cu mesajul de eroare și opriți utilizatorii să introducă date care nu se află în lista derulantă.
  • Avertizare și informație Opțiunile nu vor împiedica utilizatorii să intre în date nevalide, dar să prezinte un mesaj de eroare cu galbenul "!" sau albastru "I" pictograma.
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în EXCEL PASUL 18
    7. Introduceți un obicei "Titlu" și "Mesaj de eroare." (opțional) Titlul și mesajul de eroare personalizat vor apărea atunci când datele nevalide sunt introduse în celula derulantă.
  • Puteți lăsa aceste câmpuri goale. În acest caz, titlul de eroare și mesajul vor fi implicit la șablonul de eroare generic al Microsoft Excel.
  • Șablonul de eroare implicit este intitulat "Microsoft Excel," și mesajul citește "Valoarea pe care ați introdus-o nu este validă. Un utilizator a restricționat valori care pot fi introduse în această celulă."
  • Imagine intitulată Creați o listă derulantă în Excel Pasul 19
    8. Apasă pe O.K buton în "Data validarii" Pop-up. Aceasta va crea și introduce lista derulantă în celula selectată.

    • Video

    Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi împărtășite cu YouTube.

    sfaturi

    După ce ați terminat crearea listei derulantă, deschideți lista derulantă pentru a vă asigura că toate elementele pe care le-ați introdus corect. În unele cazuri, este posibil să fie necesar să lărgiți celula pentru a afișa complet toate elementele.
  • Când introduceți lista de articole pentru lista dvs. derulantă, introduceți-le în ordinea în care doriți să apară în meniul derulant. De exemplu, puteți introduce intrările în ordine alfabetică pentru a facilita ca utilizatorii să găsească anumite elemente sau valori.

    • Avertizări

    Nu veți putea accesa "Data validarii" meniu dacă foaia de lucru este protejată sau partajată. În acest caz, asigurați-vă că Eliminați protecția sau Deschideți documentul, și încercați din nou să accesați din nou meniul de validare a datelor.
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar