3 modalități de a edita o listă derulantă în Excel pe PC sau Mac

Thiste parere cum să editați o listă derulantă existentă într-o foaie de calcul Microsoft Excel.

Pași

Metoda 1 din 3:

Editarea unei liste bazate pe o gamă numită

1. Deschideți cartea de lucru care conține lista derulantă. Faceți dublu clic pe fișierul de pe computerul dvs. îl va deschide în Microsoft Excel.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 2

2. Introduceți opțiuni suplimentare pentru lista derulantă. Pentru acest exemplu, vom adăuga două noi valori într-o listă derulantă din coloana A. Introduceți fiecare opțiune suplimentară în propria sa celulă din partea de jos a listei curente.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 3

3. Apasă pe Formule meniul. Este în partea de sus a Excel.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 4

4. Clic Manager de nume. Este aproape de centrul pangnei din partea de sus a Excel. O listă de intervale numite va apărea.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 5

5. Faceți clic pe intervalul care conține elementele listei derulantă.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 6

6. Faceți clic pe butonul săgeată în sus. Este în partea dreaptă a casetei "se referă la" din partea de jos a managerului de nume. Acest lucru va prăbuși managerul de nume la o dimensiune mai mică.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 7

7. Selectați toate celulele din meniul derulant. Asigurați-vă că includeți noile valori pe care le-ați adăugat.

De exemplu, dacă elementele din lista derulantă sunt în A2 până la A9, evidențiați A2 prin A9.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 8

8. Faceți clic pe butonul de îndreptare în jos de pe numele de nume. Este în partea de sus a foii dvs. (cutia pe care ați prăbușit mai devreme). Acest lucru re-extinde managerul de nume.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 9

9. Clic Închide. Va apărea un mesaj de confirmare.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 10

10. Clic da. Noile opțiuni pe care le-ați introdus sunt acum incluse în meniul derulant.

Metoda 2 din 3:

Editarea unei liste bazate pe o gamă de celule

1. Deschideți cartea de lucru care conține lista derulantă. Faceți dublu clic pe fișierul de pe computerul dvs. îl va deschide în Microsoft Excel.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 12

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 13

3. Apasă pe Date meniul. Este în partea de sus a ecranului.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 14

4. Faceți clic pe lista derulantă. Este celula din partea de sus a listei care conține un buton săgeată în jos.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 15

5. Clic Data validarii. Este în grupul "Instrumente de date" din panglică din partea de sus a Excel. Aceasta deschide fereastra de validare a datelor.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 16

6. Faceți clic pe săgeata ascendentă în sus. Este lângă câmpul "sursă". Acest lucru se prăbușește fereastra de validare a datelor la o dimensiune mai mică.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 17

7. Selectați intervalul care conține toate elementele din listă. Asigurați-vă că selectați vechile valori, precum și cele pe care tocmai le-ați adăugat.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 18

8. Faceți clic pe săgeata de îndreptare în jos de pe fereastra de validare a datelor. Aceasta este fereastra pe care ați prăbușit mai devreme. Fereastra completă va reapărea.

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 19

9. Bifați caseta de lângă "Aplicați aceste modificări la toate celelalte celule cu aceleași setări."

Imagine intitulată Editați o listă derulantă în Excel pe PC sau MAC Pasul 20

10. Clic O.K. Meniul dvs. derulant este acum actualizat.

Metoda 3 din 3:

Editarea unei liste cu intrări manuale

1. Deschideți cartea de lucru care conține lista derulantă. Faceți dublu clic pe fișierul de pe computerul dvs. îl va deschide în Microsoft Excel.

Utilizați această metodă dacă lista derulantă nu se bazează pe o gamă de celule, ci în schimb o listă separată prin virgulă introdusă direct în fereastra de validare a datelor.