Cum se difuzează faxul

Fax difuzarea este un serviciu de afaceri care face posibilă distribuirea unui document de fax în mai multe locații simultan. Deși este posibil să externalizați acest serviciu unui furnizor de difuzare a faxului, software-ul poate face posibilă gestionarea sarcinii interne, economisind o sumă considerabilă de bani. Această abordare prevede, de asemenea, sarcina de a face schimbări în documente sau de a trimite mai multe transmisii de fax difuzate în fiecare zi lucrătoare un proces relativ ușor.

Pași

  1. Imagine intitulată Do Fax Transmisting Pasul 1
1. Achiziționați software de radiodifuziune fax care este compatibil cu sistemul dvs. de operare. Asigurați-vă că rețeaua și serverul care va găzdui software-ul au resursele necesare pentru a sprijini toate funcțiile esențiale. Dacă aveți îndoieli, consultați un profesionist de tehnologie de informare înainte de a efectua achiziția.
  • Imagine intitulată Do Fax Transmisting Pasul 2
    2. Pregătiți o listă principală a destinatarilor faxului. În funcție de caracteristicile software-ului achiziționat, este posibil să fie posibilă trageți numerele de fax din bazele de date, informațiile despre clienți găsite într-un sistem de facturare sau liste de marketing și vânzări achiziționate. Deoarece majoritatea programelor de software de fax sunt configurate să utilizeze programele de calcul tabelar ca sursă pentru numerele de fax, este posibil să introduceți manual datele pe o foaie de calcul sau să importați informațiile din diverse surse pentru a crea sursa principală.
  • Imagine intitulată Do Fax Transmisting Pasul 3
    3. Creați liste de specialitate utilizând datele importate. Baza listele pe orice criteriu este potrivit pentru compania dvs. O listă poate fi numai pentru clienții potențiali, în timp ce o listă diferită se concentrează pe clienții actuali. Puteți chiar să creați sub-liste specifice care se concentrează pe demografii specifice, cum ar fi locația sau tipul industriei. Acest lucru face posibilă utilizarea listelor dvs. pentru o campanie de publicitate generală de fax sau una care vizează o anumită audiență.
  • Imagine intitulată Do Fax Transmisting Pasul 4
    4. Configurați transmisia de fax. Ideea este să vă asigurați că documentul primit de toată lumea de pe listă este structurat pentru a fi ușor de citit și oferă toate informațiile esențiale pe cât mai puține pagini posibil.
  • Imagine intitulată Do Fax Auditing Pasul 5
    5. Asociați documentul cu lista corespunzătoare a numărului de fax. În timpul procesului, verificați dublu pentru a vă asigura că lista dreaptă este selectată prin citirea rapidă a numelor destinatarilor destinați.
  • Imagine denumită Fax Transmisie Pasul 6
    6. Executați transmisia de difuzare a faxului. Majoritatea programelor vor procesa liste mai mari în loturi, rotirea sistematică prin întreaga listă, în timp ce numerele care sunt ocupate sau care nu se ridică. Aceste numere sunt de obicei încercate din nou de 2 până la 3 ori înainte de a fi returnate ca nedeclarate. La sfârșitul procesului de transport, software-ul va oferi un raport de stare detaliat pentru a arăta atât transmisiile de succes, cât și cele care au eșuat.

    • Video

    Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi împărtășite cu YouTube.

    sfaturi

    Companiile care lucrează cu liste mai mici sau care utilizează difuzarea faxurilor doar de câteva ori în fiecare an vor găsi, de obicei, că utilizarea software-ului de difuzare este o modalitate accesibilă de a utiliza acest instrument de comunicare. Întreprinderile care utilizează trimiterea de fax de mai multe ori în fiecare săptămână pot dori să investească într-un server de difuzare bona fide fax care este echipat cu mai multe resurse.
  • Utilizatorii de volum mare care generează mai multe faxuri în fiecare zi pot prefera să solicite prețuri de volum de la furnizorii de comunicații care oferă o gamă largă de opțiuni de difuzare a faxurilor, inclusiv întreținerea listelor de difuzare pe un server de la distanță și o istorie a faxurilor trimise.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar