Cum se creează tabele pivot în excel

VIDEO

Tabelele de pivot sunt tabele interactive care permit utilizatorului să grupeze și să rezume cantități mari de date într-un format concis, tabular pentru o mai ușoară raportare și analiză. Ele pot sorta, număra și total datele și sunt disponibile într-o varietate de programe de calcul tabelar. Excel vă permite să creați cu ușurință mese de pivot prin glisarea și scăderea informațiilor relevante în casetele corespunzătoare. Apoi puteți filtra și sorta datele pentru a găsi modele și tendințe.

Pași

Partea 1 din 3:
Construirea mesei de pivot
  1. Imagine intitulată Creați tabele Pivot în EXCEL PASUL 1
1. Încărcați foaia de calcul doriți să creați masa de pivot de la. O masă de pivot vă permite să creați rapoarte vizuale ale datelor dintr-o foaie de calcul. Puteți efectua calcule fără a fi nevoie să introduceți niciun fel de formule sau să copiați orice celule. Veți avea nevoie de o foaie de calcul cu mai multe intrări pentru a crea o masă de pivot.
  • De asemenea, puteți crea o masă de pivot în Excel utilizând o sursă de date externă, cum ar fi accesul. Puteți introduce tabelul Pivot într-o nouă foaie de calcul Excel.
  • Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 2
    2. Asigurați-vă că datele dvs. îndeplinesc nevoile unei mese de pivot. O masă de pivot nu este întotdeauna răspunsul pe care îl căutați. Pentru a profita de caracteristicile tabelului de pivot, foaia de calcul ar trebui să îndeplinească anumite criterii de bază:
  • Foaia de calcul ar trebui să includă cel puțin o coloană cu valori duplicate. Acest lucru înseamnă, în principiu, că cel puțin o coloană ar trebui să aibă date repetate. În exemplul discutat în următoarea secțiune, "Tip produs" Coloana are două intrări: "Masa" sau "Scaun".
  • Ar trebui să includă informații numerice. Aceasta este ceea ce va fi comparat și totalizat în tabel. În exemplul din secțiunea următoare, "Vânzări" Coloana are date numerice.
  • Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 3
    3. Porniți expertul de masă pivot. Apasă pe "Introduce" Tab în partea de sus a ferestrei Excel. Apasă pe "Masă rotativă" butonul din partea stângă a panglicii de inserție.
  • Dacă utilizați Excel 2003 sau mai devreme, faceți clic pe Date Meniu și selectați Pivottable și PivotChart Raport...
  • Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 4
    4. Selectați datele pe care doriți să le utilizați. În mod implicit, Excel va selecta toate datele de pe foaia de calcul activ. Puteți face clic și trageți pentru a alege o anumită parte a foii de calcul sau puteți introduce manual intervalul celular.
  • Dacă utilizați o sursă externă pentru datele dvs., faceți clic pe "Utilizați o sursă de date externă" opțiune și faceți clic pe Alegeți conexiune.... Răsfoiți conexiunea bazei de date salvată pe computer.
  • Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 5
    5. Selectați locația pentru tabelul dvs. Pivot. După selectarea domeniului dvs., alegeți opțiunea de locație din aceeași fereastră. În mod implicit, Excel va plasa tabelul pe o nouă foaie de lucru, permițându-vă să comutați înainte și înapoi făcând clic pe filele din partea de jos a ferestrei. De asemenea, puteți alege să plasați masa de pivot pe aceeași foaie ca și datele, ceea ce vă permite să alegeți celula pe care doriți să o plasați.
  • Când sunteți mulțumit de alegerile dvs., faceți clic pe OK. Tabelul dvs. de pivot va fi plasat și interfața se va schimba.
  • Partea 2 din 3:
    Configurarea tabelului de pivot
    1. Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 6
    1. Adăugați un câmp de rând. Când creați o masă de pivot, sortați în mod esențial datele dvs. prin rânduri și coloane. Ceea ce adăugați unde determină structura tabelului. Glisați un câmp din lista de câmp din partea dreaptă a câmpului ROW a tabelului Pivot pentru a introduce informațiile.
    • De exemplu, compania dvs. vinde două produse: mese și scaune. Aveți o foaie de calcul cu numărul (vânzările) fiecărui produs (tip de produs) vândute în cele cinci magazine (magazin). Doriți să vedeți cât de mult din fiecare produs este vândut în fiecare magazin.
    • Trageți câmpul magazin din lista de câmp în secțiunea Câmpurile rândului din tabelul Pivot. Lista de magazine va apărea, fiecare ca și propriul rând.
  • Imagine intitulată Creați tabele Pivot în EXCEL PASUL 7
    2. Adăugați un câmp de coloană. Ca și rândurile, coloanele vă permit să sortați și să afișați datele dvs. În exemplul de mai sus, câmpul magazinului a fost adăugat în secțiunea Câmpuri de rând. Pentru a vedea cât de mult din fiecare tip de produs a fost vândut, trageți câmpul de tip produs în secțiunea Câmpuri de coloană.
  • Imagine intitulată Creați tabele Pivot în EXCEL PASUL 8
    3. Adăugați un câmp de valoare. Acum că aveți organizația stabilită, puteți adăuga datele care urmează să fie afișate în tabel. Faceți clic și trageți câmpul de vânzări în secțiunea Value Câmpuri din tabelul Pivot. Veți vedea că tabelul dvs. afișează informațiile de vânzări pentru ambele produse în fiecare dintre magazinele dvs., cu o coloană totală din dreapta.
  • Pentru toate etapele de mai sus, puteți glisa câmpurile în casetele corespunzătoare de sub lista câmpurilor din partea dreaptă a ferestrei, în loc să le trageți pe masă.
  • Imagine intitulată Creați tabele Pivot în EXCEL PASUL 09
    4. Adăugați mai multe câmpuri într-o secțiune. Tabelele de pivot vă permit să adăugați mai multe câmpuri la fiecare secțiune, permițând un control mai mic asupra modului în care sunt afișate datele. Folosind exemplul de mai sus, spuneți că faceți mai multe tipuri de tabele și mai multe tipuri de scaune. Foaia de calcul este înregistrări dacă elementul este un tabel sau scaun (tip de produs), dar și modelul exact al mesei sau scaunului vândut (model).
  • Glisați câmpul Model pe secțiunea Câmpuri de coloană. Coloanele vor afișa acum defalcarea vânzărilor pe model și de tip general. Puteți modifica ordinea în care aceste etichete sunt afișate făcând clic pe butonul săgeată de lângă câmp din casetele din colțul din dreapta jos al ferestrei. Selectați "Mișcați-vă" sau "Deplasați-vă" Pentru a schimba comanda.
  • Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 10
    5. Schimbați modul în care sunt afișate datele. Puteți schimba modul în care valorile sunt afișate făcând clic pe pictograma săgeată de lângă o valoare din caseta Valors. Selectați "Setări câmp de valoare" Pentru a schimba modul în care se calculează valorile. De exemplu, ați putea afișa valoarea în ceea ce privește un procent în loc de valorile totale sau medii, în loc să le însumați.
  • Puteți adăuga același câmp la caseta de valori de mai multe ori pentru a profita de acest lucru. În exemplul de mai sus, este afișat totalul vânzărilor pentru fiecare magazin. Prin adăugarea din nou a câmpului de vânzări, puteți modifica setările de valoare pentru a afișa a doua vânzări ca procent din totalul vânzărilor.
  • Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 11
    6. Aflați unele dintre modalitățile care pot fi manipulate valorile. La schimbarea modalităților, valorile sunt calculate, aveți mai multe opțiuni pentru a alege de la nevoile dvs.
  • Suma - aceasta este implicit pentru câmpurile de valoare. Excel va total toate valorile din câmpul selectat.
  • Număr - acest lucru va număra numărul de celule care conțin date în câmpul selectat.
  • Media - aceasta va lua media tuturor valorilor din câmpul selectat.
  • Imagine intitulată Creați tabele pivot în Excel Pasul 12
    7. Adăugați un filtru. "Raportați filtrul" Zona conține câmpurile care vă permit să pagune prin rezumatele de date afișate în tabelul Pivot prin filtrarea seturilor de date. Acționează ca filtre pentru raport. De exemplu, setarea câmpului dvs. de magazin ca filtru în loc de o etichetă de rând vă va permite să selectați fiecare magazin pentru a vedea totaluri de vânzări individuale sau pentru a vedea mai multe magazine în același timp.
  • Partea 3 din 3:
    Folosind tabelul Pivot
    1. Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 13
    1. Sortați și filtrați rezultatele. Una dintre caracteristicile cheie ale tabelului Pivot este capacitatea de a sorta rezultatele și de a vedea rapoarte dinamice. Fiecare etichetă poate fi sortată și filtrată făcând clic pe butonul săgeată în jos, lângă antetul etichetei. Puteți apoi să sortați lista sau să o filtrați pentru a afișa numai înregistrări specifice.
  • Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 14
    2. Actualizați-vă foaia de calcul. Tabelul dvs. Pivot vă va actualiza automat când modificați foaia de bază. Acest lucru poate fi excelent pentru monitorizarea foi de calcul și urmărirea schimbărilor. .
  • Imagine intitulată Creați tabele Pivot în EXCEL PASUL 15
    3. Schimbați masa de pivot în jur. Tabelele pivot fac extrem de ușor să schimbați locația și ordinea câmpurilor. Încercați să trageți diferite câmpuri în diferite locații pentru a veni cu o masă pivot care vă satisface nevoile exacte.
  • Acesta este locul în care tabelul Pivot își primește numele. Mutarea datelor în diferite locații este cunoscută ca "pivotare" Pe măsură ce schimbați direcția pe care datele sunt afișate.
  • Imagine intitulată Creați tabele Pivot în Excel Pasul 16
    4. Creați o diagramă pivot. Puteți utiliza o diagramă pivot pentru a afișa rapoarte vizuale dinamice. Diagrama dvs. pivot poate fi Creat direct din tabelul dvs. de pivot completat, Efectuarea procesului de creare a diagramei o clipă.
  • Video: Cum se creează tabele Pivot în Excel

    Ceas

    sfaturi

    Dacă utilizați comanda de date de import din meniul de date, aveți mai multe opțiuni cu privire la modul de a importa datele variind de la conexiunile bazei de date Office, fișierele Excel, Access Baze de date, fișiere text, ODBC DSN, pagini web, OLAP și XML / XSL. Puteți utiliza datele dvs. după cum doriți o listă de excelență.
  • Dacă utilizați un autofilter (sub "Date", "Filtru"), dezactivați acest lucru la crearea tabelului de pivotare.Este bine să-l re-activați după ce ați creat tabelul Pivot.
  • Avertizări

    Dacă utilizați date într-o foaie de calcul existent, asigurați-vă că intervalul pe care îl selectați are un nume de coloană unic în partea de sus a fiecărei coloane de date.
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar