Cum se creează o listă de inventar în Excel (cu imagini)

Thiste parere Cum să gestionați inventarul de afaceri utilizând o foaie de calcul Excel pe un computer Windows sau Mac. Puteți utiliza un șablon de listă de inventar pre-formatat pentru a face acest lucru sau puteți crea manual foaia.

Pași

Metoda 1 din 2:

Folosind un șablon

1. Deschideți Microsoft Excel. Este o aplicație verde închis cu un alb "X" pe el.

Imaginea intitulată Creați o listă de inventar în EXCEL PASUL 2

2. Faceți clic pe bara de căutare. Este în partea de sus a ferestrei Excel.

Pe Mac, mai întâi faceți clic pe Fişier În colțul din stânga sus, apoi faceți clic pe Nou de la șablon .. În meniul derulant.

Imaginea intitulată Creați o listă de inventar în EXCEL PASUL 3

3. Căutați șabloane de listă de inventar. Tip lista inventarului în bara de căutare din partea de sus a paginii, apoi apăsați ↵ Introduceți. Acest lucru va aduce o listă de șabloane pentru managementul inventarului.

Imaginea intitulată Creați o listă de inventar în Excel Pasul 4

4. Selectați un șablon. Faceți clic pe șablonul din lista de inventar care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Pagina de previzualizare se va deschide.

Fiecare șablon de listă de inventar oferă caracteristici diferite. Dacă nu vă place șablonul pe care l-ați selectat, apăsați Esc Pentru a reveni la pagina Șabloane.

Imaginea intitulată Creați o listă de inventar în Excel Pasul 5

5. Clic Crea. Este în partea dreaptă a ferestrei de previzualizare a șablonului.

Imaginea intitulată Creați o listă de inventar în EXCEL PASUL 6

6. Așteptați ca șablonul dvs. să se încarce. Acest lucru poate dura câteva secunde. Odată ce șablonul este deschis, puteți continua.

Imaginea intitulată Creați o listă de inventar în EXCEL PASUL 7

7. Introduceți informațiile despre inventar. Pentru a schimba o celulă preumplută, faceți dublu clic pe acesta, ștergeți numărul sau cuvântul acolo și introduceți informațiile elementului dvs. În timp ce șablonul selectat poate avea opțiuni ușor diferite, fiecare listă de inventar ar trebui să includă următoarele opțiuni:

Numărul de articol - Numărul inventarului unui element (SKU).

Numele elementului - Numele descriptiv al unui element.

Costul articolului - Costul unui element.

Numărul în stoc - Numărul unui element.

Valoare neta - Valoarea totală a stocului unui element.

Imagine intitulată Creați o listă de inventar în Excel Pasul 8

8. Salvați-vă munca. Pentru a face acest lucru:

Windows - Clic Fişier, clic Salvează ca, dublu click Acest PC, Faceți clic pe o locație de salvare din partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului (e.G., "Lista inventarului") în "Nume de fișier" caseta de text și faceți clic pe Salvați.

Mac - Clic Fişier, clic Salvează ca..., Introduceți numele documentului (e.G., "Lista inventarului") în "Salvează ca" câmp, selectați o locație de salvare făcând clic pe "Unde" caseta și făcând clic pe un dosar și faceți clic pe Salvați.

Metoda 2 din 2:

Creând de la zero

1. Deschideți Microsoft Excel. Este o cutie verde cu un alb "X" în ea.

Imaginea intitulată Creați o listă de inventar în Excel Pasul 10

2. Clic Blankbook blank. Această casetă se află în partea stângă superioară a ferestrei.

Treceți la acest pas pe Mac.

Imagine intitulată Creați o listă de inventar în EXCEL PASUL 11

3. Creați anteturile listei de inventar. În următoarele celule, introduceți următoarele anteturi:

A1 - Numărul de articol

B1 - Numele elementului

C1 - Costul articolului

D1 - Numărul de articole

E1 - Valoare neta

Imaginea intitulată Creați o listă de inventar în Excel Pasul 12

4. Reglați lățimea coloanei. Faceți clic pe spațiul dintre două litere coloane (e.G., A și B) În partea de sus a foii, trageți mouse-ul spre dreapta pentru a lărgi coloana.

Imagine intitulată Creați o listă de inventar în EXCEL PASUL 13

5. Introduceți numărul inventarului unui element. Faceți clic pe Cell A2, apoi introduceți numărul de inventar al elementului (e.G, 123456) și apăsați ↵ Introduceți.

Imagine intitulată Creați o listă de inventar în Excel Pasul 14

6. Adăugați numele unui element. Faceți clic pe Cell B2, Apoi introduceți numele oficial al elementului (e.G., Legaturi de cablu).

Imagine intitulată Creați o listă de inventar în Excel Pasul 15

7. Determinați costul elementului pe unitate. Faceți clic pe Cell C2, Apoi introduceți costul individual al elementului (e.G., 4.99).

Imaginea intitulată Creați o listă de inventar în Excel Pasul 16

8. Adăugați numărul total al acelui element pe care îl aveți la dispoziție. Faceți clic pe Cell D2, Apoi introduceți numărul de elemente pe care le aveți în stoc (de exemplu, dacă aveți 80 de legături de cablu la îndemână, ați intrat 80).

Imaginea intitulată Creați o listă de inventar în Excel Pasul 17

9. Introduceți formula netă de valoare. Faceți clic pe Cell E2, apoi tastați tastați = C2 * d2 în celulă și apăsați ↵ Introduceți. Ar trebui să vedeți imediat valoarea netă calculată să apară în celulă.

Puteți repeta această formulă generală pentru fiecare celulă din "Valoare neta" coloana - asigurați-vă că înlocuiți-o C2 și D2 cu celulele corecte (de exemplu, dacă multiplicați valorile în celule C10 și D10, ați folosi acele celule în loc de C2 și D2).

Imagine intitulată Creați o listă de inventar în Excel Pasul 18

10. Adăugați restul articolelor dvs. în lista de inventar. Repetați procesul de mai sus pentru fiecare element din inventarul dvs. Veți aloca câte un element la fiecare rând până când lista dvs. este plină.