Cum de a converti Excel la Word: 15 pași (cu imagini)

Doriți să convertiți un document Excel într-un document Microsoft Word? Excel nu conține o caracteristică pentru conversia unui fișier Excel într-un fișier de cuvinte, iar cuvântul nu poate deschide direct fișierele Excel. Cu toate acestea, o masă Excel poate fi copiată și lipită în cuvânt și apoi salvată ca un document Word. Citiți acest ghid pentru a afla cum să introduceți o masă Excel într-un document Word.

Pași

Metoda 1 din 2:

Copierea și lipirea datelor Excel în cuvânt

1. Copiați datele Excel. În Excel, faceți clic și trageți pentru a selecta conținutul pe care doriți să îl puneți în documentul cuvântului, apoi apăsați Ctrl + C.

Apăsați apăsați Ctrl + A Pentru a selecta toate datele dintr-o diagramă, apoi apăsați apăsați Ctrl + C.
De asemenea, puteți să faceți clic pe meniul Editare, apoi faceți clic pe Copiere.
Dacă sunteți pe un Mac, apăsați pe comandă ⌘ + C a copia.
În plus față de copierea și lipirea datelor Excel, puteți, de asemenea, să copiați și să inserați graficele Excel în cuvânt.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 2

2. În Cuvânt, lipiți datele Excel. În documentul cuvântului, mutați cursorul în locația pe care doriți să o plătiți și apoi apăsați Ctrl + V. Tabelul este lipit în cuvânt.

De asemenea, puteți să faceți clic pe meniul Editați, apoi faceți clic pe Lipire.

Dacă sunteți pe un Mac, apăsați pe comandă ⌘ + V pentru a lipi.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 3

3. Alegeți opțiunea Paste. În colțul din dreapta jos al tabelului, faceți clic pe butonul Opțiuni Paste pentru a vedea diferitele opțiuni de pastă.

Dacă nu vedeți butonul Opțiuni de pastă, nu aveți activat. Pentru a activa, accesați Opțiuni Word, faceți clic pe Avansat. Sub tăiat, copiați și lipiți, faceți clic pe caseta de selectare SHOW PASTER OPTIONS pentru a adăuga un cec.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 4

4. Clic Păstrați formatarea sursei Pentru a utiliza stilul de masă Excel.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 5

5. Clic Meci de stil de destinație Pentru a utiliza stilul de masă de cuvânt.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 6

6. Creați o masă Excel legată. Word are o caracteristică care îi permite să creeze linkuri către alte fișiere de birou. Aceasta înseamnă că, dacă faceți o schimbare în fișierul Excel, tabelul copiat va fi actualizat în Word. Faceți clic pe Păstrați formatarea sursei și link-ul la stilul de depozitare Excel sau Match și link-ul la Excel pentru a crea o masă Excel Linked.

Aceste două opțiuni se potrivesc cu sursele de stil pentru celelalte două opțiuni de pastă.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 7

7. Clic Păstrați textul numai Pentru a lipi conținutul Excel fără formatare.

Când utilizați această opțiune, fiecare rând va fi pe propriul paragraf, cu tab-uri care separă datele coloanei.

Metoda 2 din 2:

Introducerea unei diagrame Excel în cuvânt

1. În Excel, faceți clic pe o diagramă pentru ao selecta, apoi apăsați Ctrl + C pentru ao copia.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 9

2. În cuvânt, apăsați Ctrl + V Pentru a lipi graficul.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 10

3. Alegeți opțiunile dvs. de pastă. În colțul din dreapta jos al tabelului, faceți clic pe butonul Opțiuni Paste pentru a vedea diferitele opțiuni de pastă.

Spre deosebire de lipsa de date Excel, atunci când inserați o diagramă, există două seturi diferite de opțiuni de alegere. Puteți modifica opțiunile de date ale diagramei, precum și opțiunile de formatare.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 11

4. Clic Diagramă (legată de datele Excel) astfel încât diagrama va fi actualizată când fișierul Excel este actualizat.

Imagine intitulată Conversia Excel la cuvântul Pasul 12

5. Clic Graficul Excel (întregul registru de lucru) Pentru a vă permite să deschideți fișierul Excel din diagrama în sine.

Pentru a deschide fișierul Excel din diagramă, faceți clic dreapta pe diagramă, apoi faceți clic pe Editați datele. Fișierul sursă Excel se va deschide.