2 modalități simple și ușoare de a găsi duplicate în Excel

VIDEO

Când lucrați cu o foaie de calcul Microsoft Excel cu o mulțime de date, probabil că veți întâlni intrări duplicate. Funcția de formatare condiționată a Microsoft Excel vă arată exact unde sunt duplicatele, în timp ce funcția de eliminare Duplicate le va șterge pentru dvs. Vizualizarea și ștergerea duplicatelor asigură că datele și prezentarea dvs. sunt cât mai exacte posibil.

Pași

Metoda 1 din 2:

Folosind formatarea condiționată

1. Deschideți fișierul original. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să selectați toate datele pe care doriți să le examinați pentru duplicate.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 2

2. Faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al grupului dvs. de date. Acest lucru începe procesul de selectare.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în EXCEL PASUL 3

3. Țineți apăsat ⇧ Shift și faceți clic pe celula finală. Rețineți că celula finală ar trebui să fie în colțul din dreapta jos al grupului dvs. de date. Aceasta va selecta toate datele dvs.

Puteți face acest lucru în orice ordine (e.G., Faceți clic pe caseta din dreapta jos, apoi evidențiați de acolo).

Imagine intitulată Găsiți duplicate în EXCEL PASUL 5

4. Click pe "Formatarea condițională." Se poate găsi în "Acasă" Tab / Panglica din bara de instrumente (în multe cazuri, sub "Stiluri" secțiune). Dacă faceți clic pe acesta va solicita un meniu derulant.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 6

5. Selectați "Evidențiați regulile celulelor," atunci "Valorile duplicate." Asigurați-vă că datele dvs. sunt încă evidențiate când faceți acest lucru. Aceasta va deschide o fereastră cu opțiuni de personalizare într-un alt meniu derulant.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 7

6. Selectați "Valorile duplicate" Din meniul derulant.

Dacă doriți să afișați toate valorile unice, puteți selecta "Unic" in schimb.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în EXCEL PASUL 8

7. Alegeți culoarea evidențială. Culoarea evidențiată va desemna duplicatele. Implicit este roșu deschis cu text roșu închis.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în EXCEL PASUL 9

8. Clic "O.K" Pentru a vă vedea rezultatele.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în EXCEL PASUL 10

9. Selectați caseta duplicat și apăsați Șterge pentru ao șterge. Nu veți dori să ștergeți aceste valori dacă fiecare piesă de date reprezintă ceva (e.G., un studiu).

Odată ce ștergeți un duplicat unic, valoarea partenerului său își va pierde punctul culminant.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 11

10. Click pe "Formatarea condițională" din nou. Indiferent dacă ați șters duplicatele sau nu, trebuie să eliminați formatarea evidențierii înainte de a ieși din document.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 12

11. Selectați "Reguli clare," atunci "Reguli clare din foaia întreagă" pentru a șterge formatarea. Acest lucru va elimina evidențiarea în jurul oricăror duplicate pe care nu le-ați șters.

Dacă aveți multe secțiuni din foaia de calcul, puteți selecta o anumită zonă și faceți clic pe "Reguli clare din celulele selectate" pentru a elimina evidențiarea acestora.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 13

12. Salvați modificările documentului. Dacă sunteți mulțumit de revizuirile dvs., ați găsit cu succes și ați șters duplicatele în Excel!

Metoda 2 din 2:

Utilizarea funcției Excel elimină Duplicates

1. Deschideți fișierul original. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să selectați toate datele pe care doriți să le examinați pentru duplicate.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în EXCEL PASUL 15

2. Faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al grupului dvs. de date. Acest lucru începe procesul de selectare.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 16

3. Țineți apăsat ⇧ Shift și faceți clic pe celula finală. Celula finală se află în colțul din dreapta jos al grupului dvs. de date. Aceasta va selecta toate datele dvs.

Puteți face acest lucru în orice ordine (e.G., Faceți clic pe caseta din dreapta jos, apoi evidențiați de acolo).

Imagine intitulată Găsiți duplicate în EXCEL PASUL 17

4. Faceți clic pe "Date" Tab în partea superioară a ecranului.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în EXCEL PASUL 18

5. Găsi "Instrumente de date" secțiunea din bara de instrumente. Această secțiune include instrumente pentru manipularea datelor selectate, inclusiv "Eliminați duplicatele" caracteristică.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 19

6. Clic "Eliminați duplicatele." Acest lucru va aduce o fereastră de personalizare.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 20

7. Clic "Selectează tot." Aceasta va verifica toate coloanele dvs. au fost selectate.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în EXCEL PASUL 21

8. Verificați orice coloane pe care doriți să le utilizați acest instrument. Setarea implicită are toate coloanele verificate.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în EXCEL PASUL 22

9. Apasă pe "Datele mele au anteturi" Opțiune, dacă este cazul. Acest lucru va solicita programului să eticheteze prima intrare în fiecare coloană ca un antet, lăsându-le din procesul de ștergere.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în EXCEL PASUL 23

10. Clic "O.K" pentru a elimina duplicatele. Când sunteți mulțumit de opțiunile dvs., faceți clic pe "O.K". Aceasta va elimina automat toate valorile duplicate din selecția dvs.

Dacă programul vă spune că nu există duplicate - mai ales dacă știți că există - încercați să plasați un cec de lângă coloanele individuale din "Eliminați duplicatele" fereastră. Scanarea fiecărei coloane unul câte una va rezolva erori aici.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 24

11. Salvați modificările documentului. Dacă sunteți mulțumit de revizuirile dvs., ați șters cu succes duplicatele în Excel!

Video: Cum să găsiți duplicate în Excel

Ceas

sfaturi

De asemenea, puteți identifica valorile duplicate prin instalarea unui utilitar de adăugare terță parte. Unele dintre aceste utilitare îmbunătățesc caracteristica de formatare condiționată a Excelului pentru a vă permite să utilizați mai multe culori pentru a identifica valorile duplicate.

Ștergerea duplicatelor vine la îndemână atunci când revizuiți listele de participare, adresa directoarelor sau documentelor similare.