Cum se aplică formatarea condiționată în excel
VIDEO
Thiste parere cum să adăugați formatarea condiționată într-o foaie de calcul Microsoft Excel pe ambele computere Windows și Mac. Formatarea condiționată va evidenția celulele care conțin date care se potrivesc cu parametrii pe care ați setat-o pentru formatare.
Pași
1. Deschideți documentul în Excel. Faceți dublu clic pe foaia de calcul Excel pe care doriți să o formați.
- Dacă nu ați creat încă documentul, deschideți o nouă foaie de calcul goală în Excel și introduceți datele dvs. înainte de a continua.

2. Selectați datele dvs.. Faceți clic și trageți mouse-ul din celula din stânga din grupul dvs. de date în celula din dreapta-dreapta din grupul dvs. de date. Datele dvs. ar trebui acum evidențiate.

3. Apasă pe Acasă tablo. Este în partea de sus a ferestrei Excel. Aici veți găsi opțiunea de formatare condiționată.

4. Clic Formatarea condițională. Veți găsi acest lucru în "Stiluri" Secțiunea din Acasă Bara de instrumente. Făcând clic pe acesta solicită apărea unui meniu derulant pentru a apărea.

5. Clic Noua regulă ... Este aproape de partea de jos a meniului derulant. A face acest lucru deschide fereastra de formatare condiționată.

6. Selectați un tip de regulă. În "Selectați un tip de regulă" Secțiunea, faceți clic pe unul dintre următoarele reguli:

7. Editați regula dvs. Acest pas va varia în funcție de regula pe care ați selectat-o:

8. Clic Format…. Este în partea dreaptă inferioară a ferestrei. O fereastră nouă se va deschide.

9. Apasă pe Completati tablo. Această filă se află în partea dreaptă a ferestrei noi.

10. Selectați o culoare. Faceți clic pe o culoare pe care doriți să o utilizați pentru formatarea condiționată. Aceasta este culoarea pe care celulele care corespund parametrilor de formatare se vor afișa.

11. Clic O.K. Este în partea de jos a ferestrei. A face acest lucru închide "Format" fereastră.

12. Clic O.K Pentru a aplica formatarea. Ar trebui să vedeți că orice celule care se potrivesc cu criteriile de formatare devin evidențiate cu culoarea dvs. aleasă.

13. Salvați foaia de calcul. Clic Fişier, apoi apasa Salvați Pentru a salva modificările sau apăsați Ctrl+S (sau comanda ⌘+S pe un Mac). Dacă doriți să salvați acest document ca un document nou, procedați în felul următor:
WikiHow Video: Cum să aplicați formatarea condiționată în Excel
Ceas
sfaturi
Formatarea condițională Meniul derulant are mai multe opțiuni de comandă rapidă (e.G., Evidențiați regulile celulelor) pe care le puteți utiliza pentru a vă forma rapid datele.
O utilizare practică a formatării condiționate îl folosește pentru a identifica celulele care conțin numere negative într-un buget (sau zero-uri într-o foaie de inventar, etc.) astfel încât nu trebuie să vânați manual pentru discrepanțe.
Avertizări
Evitați formatarea culorilor sau a opțiunilor care fac celulele la care sunt aplicate greu de citit.
Partajați pe rețeaua socială: