Cum se aplică formatarea condiționată în Excel: 13 pași

VIDEO

Thiste parere cum să adăugați formatarea condiționată într-o foaie de calcul Microsoft Excel pe ambele computere Windows și Mac. Formatarea condiționată va evidenția celulele care conțin date care se potrivesc cu parametrii pe care ați setat-o pentru formatare.

Pași

1. Deschideți documentul în Excel. Faceți dublu clic pe foaia de calcul Excel pe care doriți să o formați.

Dacă nu ați creat încă documentul, deschideți o nouă foaie de calcul goală în Excel și introduceți datele dvs. înainte de a continua.

Imagine intitulată Aplicați formatarea condiționată în EXCEL PASUL 2

2. Selectați datele dvs.. Faceți clic și trageți mouse-ul din celula din stânga din grupul dvs. de date în celula din dreapta-dreapta din grupul dvs. de date. Datele dvs. ar trebui acum evidențiate.

Imagine intitulată Aplicați formatarea condiționată în EXCEL PASUL 3

3. Apasă pe Acasă tablo. Este în partea de sus a ferestrei Excel. Aici veți găsi opțiunea de formatare condiționată.

Imagine intitulată Aplicați formatarea condiționată în EXCEL PASUL 4

4. Clic Formatarea condițională. Veți găsi acest lucru în "Stiluri" Secțiunea din Acasă Bara de instrumente. Făcând clic pe acesta solicită apărea unui meniu derulant pentru a apărea.

Imagine intitulată Aplicați formatarea condiționată în EXCEL PASUL 5

5. Clic Noua regulă ... Este aproape de partea de jos a meniului derulant. A face acest lucru deschide fereastra de formatare condiționată.

Imagine intitulată Aplicați formatarea condiționată în EXCEL PASUL 6

6. Selectați un tip de regulă. În "Selectați un tip de regulă" Secțiunea, faceți clic pe unul dintre următoarele reguli:

Formatați toate celulele pe baza valorilor acestora - Aplică formatarea condiționată în fiecare celulă din datele dvs. Aceasta este cea mai bună opțiune pentru crearea unui gradient vizual la organizarea datelor în medie, etc.

Formatați numai celulele care conțin - Aplică formatarea condiționată numai la celulele care conțin parametrii dvs. specificați (e.G., numere mai mari de 100).

Formatați numai valorile clasate în partea de sus sau de jos sau de jos - Aplică formatarea condiționată la numărul (sau procentajul) clasat pe partea superioară specificată.

Formatul numai valorile care sunt deasupra sau sub media - Aplică formatarea condiționată la celulele care se încadrează peste sau sub media calculată de Excel.

Formatați numai valorile unice sau duplicate - Aplică formatarea condiționată la valorile unice sau duplicate.

Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formateze - Aplică formatarea condiționată la celule bazate pe o formulă pe care trebuie să o introduceți.

Imagine intitulată Aplicați formatarea condiționată în EXCEL PASUL 7

7. Editați regula dvs. Acest pas va varia în funcție de regula pe care ați selectat-o:

Formatați toate celulele pe baza valorilor acestora - Alege o "Minim" și a "Maxim" Valoare utilizând casetele derulante. De asemenea, puteți modifica culoarea utilizată pentru fiecare valoare din "Culoare" cutie derulantă.

Formatați numai celulele care conțin - Selectați tipul de celule pe care doriți să îl formați, apoi selectați alte reguli din casetele derulante care apar pe baza alegerii dvs.

Formatați numai valorile clasate în partea de sus sau de jos sau de jos - Selectați fie Top sau Fund, Apoi introduceți un număr de celule pentru format. De asemenea, puteți introduce un număr procentual și puteți verifica "% din intervalul selectat" cutie.

Formatul numai valorile care sunt deasupra sau sub media - Selectați o valoare de mai sus sau sub medie.

Formatați numai valorile unice sau duplicate - Selectați fie duplicat sau unic În caseta derulantă.

Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formateze - Introduceți formula preferată în caseta de text.

Imagine intitulată Aplicați formatarea condiționată în EXCEL PASUL 8

8. Clic Format…. Este în partea dreaptă inferioară a ferestrei. O fereastră nouă se va deschide.

Imagine denumită aplicați formatarea condiționată în EXCEL PASUL 9

9. Apasă pe Completati tablo. Această filă se află în partea dreaptă a ferestrei noi.

Imagine intitulată Aplicați formatarea condiționată în EXCEL PASUL 10

10. Selectați o culoare. Faceți clic pe o culoare pe care doriți să o utilizați pentru formatarea condiționată. Aceasta este culoarea pe care celulele care corespund parametrilor de formatare se vor afișa.

Err pe partea laterală a culorilor luminoase (e.G., galben, verde deschis, albastru deschis), ca culori mai întunecate tind să obțină textul din celule - mai ales dacă imprimați documentul mai târziu.

Imagine intitulată Aplicați formatarea condiționată în EXCEL PASUL 11

11. Clic O.K. Este în partea de jos a ferestrei. A face acest lucru închide "Format" fereastră.

Imagine intitulată Aplicați formatarea condiționată în EXCEL PASUL 12

12. Clic O.K Pentru a aplica formatarea. Ar trebui să vedeți că orice celule care se potrivesc cu criteriile de formatare devin evidențiate cu culoarea dvs. aleasă.

Dacă decideți că doriți să ștergeți formatarea și începeți, faceți clic pe Formatarea condițională, Selectați Reguli clare, și faceți clic pe Reguli clare din foaia întreagă.

Imagine intitulată Aplicați formatarea condiționată în EXCEL PASUL 13

13. Salvați foaia de calcul. Clic Fişier, apoi apasa Salvați Pentru a salva modificările sau apăsați Ctrl+S (sau comanda ⌘+S pe un Mac). Dacă doriți să salvați acest document ca un document nou, procedați în felul următor:

Windows - Clic Fişier, clic Salvează ca, dublu click Acest PC, Faceți clic pe o locație de salvare din partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului în "Nume de fișier" caseta de text și faceți clic pe Salvați.

Mac - Clic Fişier, clic Salvează ca..., Introduceți numele documentului în "Salvează ca" câmp, selectați o locație de salvare făcând clic pe "Unde" caseta și făcând clic pe un dosar și faceți clic pe Salvați.

WikiHow Video: Cum să aplicați formatarea condiționată în Excel

Ceas

sfaturi

Formatarea condițională Meniul derulant are mai multe opțiuni de comandă rapidă (e.G., Evidențiați regulile celulelor) pe care le puteți utiliza pentru a vă forma rapid datele.

O utilizare practică a formatării condiționate îl folosește pentru a identifica celulele care conțin numere negative într-un buget (sau zero-uri într-o foaie de inventar, etc.) astfel încât nu trebuie să vânați manual pentru discrepanțe.