4 modalități de copiere a formulelor în Excel

Excel facilitează copierea formulei dvs. pe un întreg rând sau o coloană, dar nu obțineți întotdeauna rezultatele pe care le doriți. Dacă ajungeți cu rezultate neașteptate sau cu acele erori groaznice #Ref și / Div0, poate fi extrem de frustrant. Dar nu vă faceți griji - nu va trebui să editați celulă de 5 000 de linii. Thistete vă oferă modalități ușoare de a copia formulele altor celule.

Pași

Metoda 1 din 4:

Utilizarea Găsiți și înlocuiți-vă pentru a copia exact formulele

1. Deschideți cartea dvs. de lucru în Excel. Uneori, aveți o foaie de calcul mare plină de formule și doriți să le copiați exact. Schimbarea totul la referințele celulare absolute ar fi plictisitoare, mai ales dacă doriți doar să le schimbați din nou după aceea. Utilizați această metodă pentru a muta rapid formulele cu referințe de celule relative în altă parte fără a schimba referințele. În foaia de calcul a noastră, dorim să copiem formulele de la coloana C la coloana D fără a schimba nimic.

*Exemplu de foaie de calcul*
Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
rândul 1	944	Broaștele	=A1/ 2
rândul 2	636	Toads	=A2/ 2
rândul 3	712	Nwts	=A3/ 2
rândul 4	690	Șerpi	=A4/ 2

Dacă încercați doar să copiați formula într-o singură celulă, săriți la ultimul pas ("Încercați metode alternative") in aceasta sectiune.

2. presa Ctrl+H Pentru a deschide fereastra de căutare. Comanda rapidă este aceeași pe Windows și MacOS.

3. Găsiți și înlocuiți "=" cu un alt personaj. Tip "=" în "Gaseste ce" câmp, apoi introduceți un caracter diferit în "Înlocui cu" cutie. Clic Înlocuiește-le pe toate Pentru a transforma toate formulele (care întotdeauna încep cu semnul unui egal) în șiruri de text începând cu un alt personaj. Utilizați întotdeauna un caracter pe care nu l-ați folosit în foaia dvs. de calcul. De exemplu, înlocuiți-l cu # sau & sau un șir mai lung de caractere, cum ar fi ## &.

*Exemplu de foaie de calcul*
Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
rândul 1	944	Broaștele	## &A1/ 2
rândul 2	636	Toads	## &A2/ 2
rândul 3	712	Nwts	## &A3/ 2
rândul 4	690	Șerpi	## &A4/ 2

Nu utilizați caracterele * sau ?, Deoarece acestea vor face mai târziu pașii mai dificili.

4. Copiați și lipiți celulele. Evidențiați celulele pe care doriți să le copiați, apoi apăsați Ctrl + C (PC) sau Cmd + C (Mac) pentru a le copia. Apoi, selectați celulele pe care doriți să le lipiți și apăsați Ctrl + V (PC) sau Cmd + V (Mac) pentru a lipi. Deoarece acestea nu mai sunt interpretate ca formule, vor fi copiate exact.

*Exemplu de foaie de calcul*
Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
rândul 1	944	Broaștele	## &A1/ 2	## &A1/ 2
rândul 2	636	Toads	## &A2/ 2	## &A2/ 2
rândul 3	712	Nwts	## &A3/ 2	## &A3/ 2
rândul 4	690	Șerpi	## &A4/ 2	## &A4/ 2

5. Utilizați Găsiți & înlocuiți din nou pentru a inversa schimbarea. Acum că aveți formulele în care doriți, utilizați "Înlocuiește-le pe toate" din nou pentru a vă inversa schimbarea. În exemplul nostru, vom căuta șirul de caractere "## &" și înlocuiți-l cu "=" Din nou, astfel încât acele celule devin formule din nou. Acum puteți continua editarea foametei dvs. ca de obicei:

*Exemplu de foaie de calcul*
Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
rândul 1	944	Broaștele	=A1/ 2	=A1/ 2
rândul 2	636	Toads	=A2/ 2	=A2/ 2
rândul 3	712	Nwts	=A3/ 2	=A3/ 2
rândul 4	690	Șerpi	=A4/ 2	=A4/ 2

6. Încercați metode alternative. Dacă metoda descrisă mai sus nu funcționează din anumite motive sau dacă sunteți îngrijorat de schimbarea accidentală a altor conținuturi de celule cu "Înlocuiește-le pe toate" Opțiune, există câteva alte lucruri pe care le puteți încerca:

Pentru a copia o formulă cu o singură celulă fără a schimba referințele, selectați celula, apoi copiați formula afișată în bara de formula din partea de sus a ferestrei (nu în celula însăși). presa Esc Pentru a închide bara de formula, apoi lipiți formula oriunde aveți nevoie.

presa Ctrl și ` (de obicei pe aceeași cheie ca ~) pentru a pune foaia de calcul în modul de vizualizare formule. Copiați formulele și lipiți-le într-un editor de text, cum ar fi Notepad sau Textedit. Copiați-le din nou, apoi lipiți-le înapoi în foaia de calcul în locația dorită. Apoi, apăsați pe Ctrl și `din nou pentru a reveni la modul de vizualizare regulată.

Metoda 2 din 4:

Umplerea unei coloane sau a unui rând cu o formulă

1. Introduceți o formulă într-o celulă goală. Excel face ușor să se propagă o formulă pe o coloană sau pe un rând de către "umplere" celulele. Ca și în cazul oricărei formule, începeți cu un = semn, apoi utilizați oricare dintre funcțiile sau aritmeticul pe care doriți. Vom folosi o foaie de calcul simplă și vom adăuga împreună coloana A și coloana B împreună. presa introduce sau Întoarcere Pentru a calcula formula.

*Exemplu de foaie de calcul*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	19
rândul 2	20	8
rândul 3	30	7
rândul 4	40	6

2. Faceți clic pe colțul din dreapta jos al celulei cu formula pe care doriți să o copiați. Cursorul va deveni îndrăzneț + semn.

3. Faceți clic și trageți cursorul peste coloana sau rândul pe care îl copiați.Formula pe care ați introdus-o va fi introdusă automat în celulele pe care le-ați evidențiat. Referințele relative ale celulelor se vor actualiza automat pentru a se referi la celulă în aceeași poziție relativă, mai degrabă decât să rămână exact la fel. Iată foaia de calcul a exemplului, arătând formulele utilizate și rezultatele afișate:

*Exemplu de foaie de calcul*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	=A1+B1
rândul 2	20	8	=A2+B2
rândul 3	30	7	=A3+B3
rândul 4	40	6	=A4+B4

*Exemplu de foaie de calcul*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	19
rândul 2	20	8	28
rândul 3	30	7	37
rândul 4	40	6	46

Puteți, de asemenea, să faceți dublu clic pe semnul plus pentru a umple întreaga coloană în loc de a trage. Excel va înceta să completeze coloana dacă vede o celulă goală. Dacă datele de referință conțin un decalaj, va trebui să repetați acest pas pentru a completa coloana sub gol.
O altă modalitate de a umple întreaga coloană cu aceeași formulă este să selectați celulele direct sub cea care conține formula și apoi apăsați Ctrl + D.

Metoda 3 din 4:

Copierea unei formule în mai multe celule prin lipirea

1. Introduceți formula într-o singură celulă. Ca și în cazul oricărei formule, începeți cu un = semn, apoi utilizați oricare dintre funcțiile sau aritmeticul pe care doriți. Vom folosi o foaie de calcul simplă și vom adăuga împreună coloana A și coloana B împreună. Când apăsați introduce sau Întoarcere, Formula va calcula.

*Exemplu de foaie de calcul*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	19
rândul 2	20	8
rândul 3	30	7
rândul 4	40	6

2. Selectați celula și apăsați Ctrl+C (PC) sau ⌘ comandă+C (Mac). Acest lucru copiază formula în clipboard.

3. Selectați celulele pe care doriți să le copiați cu formula la. Faceți clic pe una și trageți în sus sau în jos folosind mouse-ul sau tastele săgeată. Spre deosebire de metoda de umplere a coloanei sau a rândului, celulele pe care le copiați cu formula nu trebuie să fie adiacente celulei pe care le copiați de la. Puteți ține jos Control cheie în timp ce selectați pentru a copia celule și intervale neagnante.

4. presa Ctrl+V (PC) sau ⌘ comandă+V (Mac) pentru a lipi. Formulele apar acum în celulele selectate.

Metoda 4 din 4:

Utilizarea referințelor relative și absolute ale celulelor

1. Utilizați o referință relativă a celulelor într-o formulă.Într-o formulă Excel, a "Referință celulară" Adresa este o celulă. Puteți introduce aceste persoane în manual sau faceți clic pe celula pe care doriți să o utilizați în timp ce introduceți o formulă. De exemplu, următoarea foaie de calcul are o formulă care se referă la celula A2:

*Referințe relative*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 2	50	7	=A2* 2
rândul 3	100
rândul 4	200
rândul 5	400

2. Să înțeleagă de ce se numesc referințe relative. Într-o formulă Excel, o referință relativă utilizează poziția relativă a unei adrese de celule. În exemplul nostru, C2 are formula "= A2", care este o referință relativă la valoarea a două celule la stânga. Dacă copiați formula în C4, atunci se va referi la două celule spre stânga, prezentând acum "= A4".

*Referințe relative*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 2	50	7	=A2* 2
rândul 3	100
rândul 4	200	=A4* 2
rândul 5	400

Acest lucru funcționează pentru celulele din afara aceluiași rând și coloană, de asemenea. Dacă ați copiat aceeași formulă din celula C1 în celula D6 (nereprezentată), Excel ar schimba referința "A2" la o celulă un rând spre dreapta (C → D) și 5 rânduri de mai jos (2 → 7) sau "B7".

3. Utilizați în schimb o referință absolută. Să vă spunem nu doriți Excel să modifice automat formula. În loc să folosiți o referință relativă a celulelor, puteți să o faceți absolut prin adăugarea unui simbol $ în fața coloanei sau a rândului pe care doriți să îl păstrați la fel, indiferent unde vă copiați și formula. Iată câteva exemple de foi de calcul, arătând formula originală în text mai mare, îndrăzneț și rezultatul atunci când copiați-o lipiți în alte celule:

Coloana relativă, Rândul absolut (B $ 1):
Formula are o referință absolută la rândul 1, deci se referă întotdeauna la rândul 1.
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	50	7	=B $ 3
rândul 2	100	=Un $ 3	=B $ 3
rândul 3	200	=Un $ 3	=B $ 3
rândul 4	400	=Un $ 3	=B $ 3

Coloana absolută, Rândul relativ ($ B1):
Formula are o referință absolută la coloana B, deci se referă întotdeauna la coloana B.
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	50	7	=$ B1
rândul 2	100	=$ B2	=$ B2
rândul 3	200	=$ B3	=$ B3
rândul 4	400	=$ B4	=$ B4

Coloană și Row Absolut ($ B $ 1):
Formula are o referință absolută la coloana B a rândului 1, deci se referă întotdeauna la coloana B a rândului 1.
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	50	7	=$ B $ 1
rândul 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
rândul 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
rândul 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

4. Folosește F4 cheie pentru a comuta între absolut și relativ. Evidențiați o referință celulară într-o formulă făcând clic pe ea și apăsați F4 Pentru a adăuga sau elimina automat simbolurile $. Continuă să apară F4 până la selectarea referințelor absolute sau relative pe care le doriți, apoi apăsați introduce sau Întoarcere.

Video.

Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi împărtășite cu YouTube.

sfaturi

Dacă copiați o formulă la o nouă celulă și vedeți un triunghi verde, Excel a detectat o eroare posibilă. Examinați cu atenție formula pentru a vedea dacă ceva a mers prost.

Dacă ați înlocuit accidental caracterul = cu caracterul ? sau * în "Copierea exact o formulă" metodă, căutarea "?" sau "*" nu vă va oferi rezultatele pe care le așteptați. Corectați acest lucru prin căutarea "~?" sau pentru "~ *" in schimb.

Selectați o celulă și apăsați Ctrl `(Apostrof) pentru ao umple cu formula direct deasupra acesteia.