Cum se generează o serie de numere în MS Excel: 9 pași

Este ușor și rapid pentru a crea o serie de numere în Microsoft Excel. Înțelegerea modului de utilizare a foii de calcul corect pentru a genera o serie de numere automate vă va economisi o mulțime de timp, mai ales dacă lucrați cu o cantitate mare de date.

Pași

Partea 1 din 4:

Deschiderea Microsoft Excel

1. Deschideți Microsoft Excel. Microsoft excela este o foaie de calcul dezvoltată de Microsoft pentru Microsoft Windows, Mac OS X și iOS. Dispune de calcul, instrumente de grafic, tabele de pivot și un limbaj de programare macro numit Visual Basic pentru aplicații. Face parte din Microsoft Office pachet.

Odată ce ați descărcat Excel, mergeți la butonul Start. Și apoi du-te la Microsoft Office. Selectați Microsoft Excel.
Faceți clic pe Excel. Faceți dublu clic pe "Blank Work Working" pentru ao deschide. Sau, dacă aveți deja o foaie de calcul Excel, umplute cu date, deschideți foaia de calcul.

Partea 2 din 4:

Alegerea incrementelor pentru seria numerică

1. Faceți clic pe celula pe care doriți să o porniți seria numerică în. O celulă este una dintre blocurile individuale care alcătuiesc o foaie de calcul Excel.

Introduceți numărul pe care doriți să porniți seria cu acea celulă și apăsați Enter.Cu titlu de exemplu, tip "1."Aceasta se numește" valoare "în terminologia Excel.
Acum, scrieți primele câteva numere din seria dvs. în celulele adiacente. Le-ai putea scrie în coloanele verticale sau pe orizontal la rând.

Imaginea intitulată Generați o serie de numere în MS Excel Pasul 3

2. Dați seama de incrementarea seriei dvs. de numere. De exemplu, dacă doriți ca celulele să crească cu aceeași creștere (spuneți prin "1"), atunci introduceți două numere cu acea increment. Astfel, ați introduce "1" în prima celulă și "2" în celula de sub ea.

Dacă doriți ca seria numerică să crească prin incremente de 2, ați tip 2 și apoi 4.

Dacă doriți ca seria să utilizeze incremente mai complicate (să zicem, "2, 4, 8, 16") de tip primele trei numere, astfel încât nu presupune că o întrebi pentru incremente de 2.

Partea 3 din 4:

Utilizarea mânerului de umplere pentru a crea seria numerică

1. Faceți clic și mențineți apăsat pentru a evidenția toate celulele cu numerele dvs.Pentru a face acest lucru, țineți cursorul în partea stângă sus a primei celule și trageți-o în ultima celulă cu un număr în acesta (în primul exemplu, celula cu "2" în ea.)

Faceți acest lucru fără a lăsa degetul de pe cursor. Acest lucru va evidenția numerele 2 (sau 3) pe care le-ați introdus deja în celule.
Amintiți-vă că, în Excel, celulele formează coloane verticale, dar rânduri orizontale. Puteți crea seria numerică pe verticală pe o coloană sau pe orizontală pe rând.

Imaginea intitulată Generați o serie de numere în MS Excel Pasul 5

2. Plasați cursorul peste pătrat negru (sau verde) în celula din dreapta jos. Pătratul va apărea în partea dreaptă jos a ultimei celule ați introdus un număr în (în primul exemplu, celula cu "2.")

Piața neagră mică se va transforma într-un semn negru plus în colțul din dreapta jos al acelei celule. Aceasta se numește mânerul de umplere. Cheia pentru crearea unei serii de numere în MS Excel este mânerul de umplere.

Când vă uitați la celula individuală, observați granița verde sau neagră în jurul celulei. Asta înseamnă că lucrați în celula activă.

Imaginea intitulată Generați o serie de numere în MS Excel Pasul 6

3. Faceți clic stânga pe mouse-ul în timp ce vă aflați cursorul peste semnul plus. Trageți cursorul în jos în coloana verticală. Excel va crea automat o serie de numere atâta timp cât trageți cursorul.

Utilizați același proces cu o serie de numere într-un rând orizontal. Dar trageți cursorul orizontal. Amintiți-vă, în mod implicit, Excel utilizează un model de creștere liniară pentru a determina aceste valori.

Dacă aveți deja o serie de numere și doriți doar să adăugați la acesta, selectați ultimele două în secvență și trageți mânerul de umplere la noua selecție și va continua lista.

Partea 4 din 4:

Utilizarea unei formule Excel pentru a crea o serie de numere

1. Utilizați o formulă Excel pentru a genera a Seria de numere. Puneți cursorul în celulă la A1. Aceasta înseamnă blocul care este situat în cazul în care coloana A respectă rândul 1.

În A1, Tip = Row (). Această formulă ar trebui să genereze primul număr din seria dvs. Selectați mânerul de umplere din partea dreaptă jos a celulei A1 și trageți în jos sau peste pentru a crea seria numerică.
Dacă doriți să găsiți numărul de orice celulă, puteți pune cursorul în ea și tastați = Row (C10), înlocuind C10 cu coordonatele acelei celule. Apăsați pe Enter.

Imaginea intitulată Generați o serie de numere în MS Excel Pasul 8

2. Faceți clic dreapta pe semnul plus cu mouse-ul și trageți mânerul de umplere. Acest lucru va deschide un meniu de comenzi rapide care vă permite să efectuați alte funcții cu seria numerică.

Pentru a umple seria în ordinea mărită, trageți în jos sau spre dreapta. Pentru a completa ordinea descrescătoare, trageți în sus sau spre stânga.

În meniul de comenzi rapide, puteți alege astfel de opțiuni ca seria de umplere pentru a popula numerele sau seria de copii.

Imaginea intitulată Generați o serie de numere în MS Excel Pasul 9

3. Numără zile în Excel. Același truc vă permite, de asemenea, să luați în considerare zilele. Pentru a face această lucrare, introduceți o dată în orice format recunoscut în oricare celulă.

Trageți mânerul de umplere în celulele adiacente și va adăuga zilele în timp ce mergeți.

Puteți săriți zile, de exemplu, arătând în fiecare zi sau în fiecare a treia zi, atâta timp cât secvența este repetitivă.