Cum să alfabetizați în microsoft word

Listele de alfabetizare este o bună abilitate de a învăța în cuvânt, mai ales dacă vă aflați de-a face cu directoarele și listele de multe ori. Din fericire, procesul de sortare este destul de simplu odată ce învățați cum să o accesați. Urmați acest ghid pentru a afla cum pentru orice versiune de cuvânt.

Pași

Metoda 1 din 2:
Folosind Word 2007/2010/2013
  1. Imagine intitulată Alfabetizează în Microsoft Word Pasul 1
1. Deschideți fișierul pe care doriți să-l sortați. De asemenea, puteți copia și lipi lista cuvintelor pe care doriți să le sortați într-un document. Pentru a alfabetiza cuvintele, acestea trebuie să fie formatate ca o listă, fiecare intrare pe propria linie.
  • Imagine intitulată Alfabetize în Microsoft Word Pasul 2
    2. Selectați textul pe care doriți să îl sortați. Dacă lista dvs. este singura parte a documentului dvs., nu este nevoie să evidențiați nimic. Dacă doriți să alfabetizați o listă care face parte dintr-un document mai mare, evidențiați secțiunea pe care doriți să o sortați.
  • Imagine intitulată Alfabetize în Microsoft Word Pasul 3
    3. Faceți clic pe fila Home. În secțiunea Paragraf din fila Home, faceți clic pe butonul Sortare. Pictograma este un "A" deasupra unui "Z" cu o săgeată îndreptată în jos. Aceasta va deschide caseta de dialog de sortare text.
  • Imagine intitulată Alfabetize în Microsoft Word Pasul 4
    4. Alegeți comanda dvs. În mod implicit, sortarea se va întâmpla prin paragraf. Faceți clic pe butonul Ascendent sau Descendent pentru a selecta ce comandă ar trebui să apară lista. Ascendent va pune lista în ordine alfabetică, iar descendența va pune lista în ordine alfabetică inversă.
  • Dacă doriți să sortați după al doilea cuvânt pentru fiecare intrare (de exemplu, după numele de familie într-un prim, ultimul format), faceți clic pe butonul Opțiuni din fereastra de sortare text. În secțiunea "Câmpurile separate prin", selectați și introduceți un spațiu unic. Apăsați OK, apoi selectați cuvântul 2 în meniul Sortare după meniu. Apăsați OK pentru a sorta lista.
    • Metoda 2 din 2:
    Folosind Word 2003 și mai devreme
    1. Imagine intitulată Alfabetize în Microsoft Word Pasul 5
    1. Deschideți fișierul pe care doriți să-l sortați. De asemenea, puteți copia și lipi lista cuvintelor pe care doriți să le sortați într-un document. Pentru a alfabetiza cuvintele, acestea trebuie să fie formatate ca o listă, fiecare intrare pe propria linie.
  • Imagine intitulată Alfabetizează în Microsoft Word Pasul 6
    2. Selectați textul pe care doriți să îl sortați. Dacă lista dvs. este singura parte a documentului dvs., nu este nevoie să evidențiați nimic. Dacă doriți să alfabetizați o listă care face parte dintr-un document mai mare, evidențiați secțiunea pe care doriți să o sortați.
  • Imagine intitulată Alfabetizează în Microsoft Word Pasul 7
    3. Faceți clic pe meniul tabelului. Selectați Sortare. Aceasta va deschide caseta de dialog de sortare text.
  • Imagine intitulată Alfabetize în Microsoft Word Pasul 8
    4. Alegeți comanda dvs. În mod implicit, sortarea se va întâmpla prin paragraf. Faceți clic pe butonul Ascendent sau Descendent pentru a selecta ce comandă ar trebui să apară lista. Ascendent va pune lista în ordine alfabetică, iar descendența va pune lista în ordine alfabetică inversă.
  • Dacă doriți să sortați după al doilea cuvânt pentru fiecare intrare (de exemplu, după numele de familie într-un prim, ultimul format), faceți clic pe butonul Opțiuni din fereastra de sortare text. În secțiunea "Câmpurile separate prin", selectați și introduceți un spațiu unic. Apăsați OK, apoi selectați cuvântul 2 în meniul Sortare după meniu. Apăsați OK pentru a sorta lista.

    • Video

    Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi împărtășite cu YouTube.

    sfaturi

    Este posibil să fie necesar să faceți clic pe săgeata îndreptată în jos în partea de jos a unui meniu MS Word (cum ar fi meniul de masă) pentru a extinde meniul și a vedea toate opțiunile.
  • Puteți utiliza MS Word ca instrument de sortare pentru a alfabet textul în orice software care vă permite să inserați textul. Doar alfabetize în Microsoft Word mai întâi și apoi copiați lista sortată și introduceți-o la alte destinații.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar