Cum se creează un fișier tickler

Dacă vă aflați că vă luptați pentru a vă menține lista de sarcini sub control și pierdeți timpul productiv încercând să păstrați totul organizat, a "Tickler" Fișierul vă poate ajuta să obțineți totul sortat. Un fișier Tickler își subdivizează sarcinile și documentele în bucăți zilnice, săptămânale și / sau lunare ușor de gestionat. Fișierele Tickler sunt instrumente utile pentru organizarea facturilor și a documentelor personale, întâlniri de clienți și apeluri telefonice personale sau de afaceri și e-mail-uri. Vedeți pasul 1 de mai jos pentru a afla cum să creați un fișier tradițional fizic de ticker sau să utilizați servicii digitale pentru a crea unul electronic.

Pași

Metoda 1 din 3:
Crearea unui fișier de hârtie de hârtie
  1. Imagine intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 1
1. Adunați-vă materialele. Veți avea nevoie de un cabinet de fișier sau un cuier, precum și 43 de fișiere. Acest lucru vă va permite să creați un fișier pentru fiecare lună, împreună cu 31 de fișiere pentru fiecare zi în lună.
  • Există o varietate de moduri în care puteți crea fișiere de bifrat, dar aceasta este, în general, cea mai acceptată și mai ușoară pentru a urmări.
  • Imagine intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 2
    2. Etichetați folderele. Va trebui să etichetați 12 din folderele cu fiecare din lunile. Apoi etichetați dosarele rămase numeric, 1 până la 31.
  • Imaginea intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 3
    3. Organizați folderele. Plasați folderele în luna curentă a anului, începând cu data de astăzi. De exemplu, dacă data este 15 iunie, plasați folderele 15-31 în dosarul din iunie și 1-14 în dosarul din iulie.
  • Notă: Iunie are doar 30 de zile, dar păstrează "31" dosar la sfârșitul lunii, astfel încât să puteți să-l mutați cu ușurință în următorii fără a obține lucruri necorespunzătoare.
  • Imagine intitulată Creați un fișier de tip Tickler Pasul 4
    4. Umpleți folderele. Acum că dosarele sunt organizate, este timpul să începeți să le umpleți. Plasați tot ce aveți nevoie pentru a vă aminti în dosarul corespunzător. Puteți pune note lipicioase cu mementouri, facturi, scrisori sau orice altceva care are nevoie de atenția dvs. în acea zi.
  • Plasați toate informațiile viitoare în dosarele lunare corespunzătoare. Când ajungeți la acea molie, puteți să sortați elementele în folderele zilnice corespunzătoare.
  • Dacă elementul dvs. de a face mai multe zile, asigurați-vă că îl depuneți în ziua în care începe și nu ziua în care se datorează!
  • Imagine intitulată Creați un fișier de tip Tickler Pasul 5
    5. Plasați dosarul în apropiere. Fișierul dvs. Tickler va fi util numai dacă este ușor accesibil. Ar trebui să fie în arma la zona dvs. de lucru primară. Acest lucru vă va permite să accesați fișierul fără a fi nevoie să vă ridicați, ceea ce ar aduce atingere utilizării sale în continuare.
  • Imaginea intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 6
    6. Utilizați dosarul. La începutul fiecărei zile, scoateți elementele din dosarul zilei și plasați-le pe birou pentru a avea grijă de acea zi. Pe măsură ce terminați fiecare element, depuneți-l în depozit permanent sau aruncați-l. Deplasați folderul zilnic până la capătul listei în luna următoare a fișierului Tickler.
    • Metoda 2 din 3:
    Utilizarea Calendare Google
    1. Imagine intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 7
    1. Deschideți aplicația Web Google Calendares. Puteți utiliza Calendare Google împreună cu Gmail pentru a crea un fișier digital Tickler care vă va reaminti zilnic pentru a verifica. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de a Contul Google gratuit.
  • Imagine intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 8
    2. Creați un calendar nou. Dacă doriți să o faceți puțin mai ușor să vă păstrați articolele de bifrat și calendarul dvs. obișnuit separat, crearea unui calendar nou vă va permite să adăugați elemente pe care le puteți comuta cu ușurință și opriți. De asemenea, vă permite să setați setări de memento diferite.
  • Faceți clic pe pictograma săgeată în cutie de lângă "Calendarele mele" În meniul din stânga.
  • Selectați "Creați un calendar nou"
  • Titluază calendarul ceva de genul ăsta "Tickler". Puteți să-i dați o descriere rapidă dacă doriți.
  • Faceți clic pe butonul Creare calendar când ați terminat.
  • Dezactivați calendarul principal atunci când creați completarea evenimentelor dvs. Tickler. Acest lucru va face ușor să se asigure că evenimentul se termină pe calendarul corect. Puteți comuta calendare făcând clic pe caseta colorată de lângă numele calendarului din meniul din stânga.
  • Imagine intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 9
    3. Creați evenimente de zi cu zi. Pentru fiecare element din cotidianul dvs., creați un nou eveniment de zi cu zi în acea zi. Pentru a face acest lucru, treceți la vizualizarea săptămânală și căutați bara subțire din partea de sus a calendarului dedesubtul datelor.
  • Faceți clic pe bara goală pentru a deschide pop-up-ul evenimentului nou. Apasă pe "Editați evenimentul" link pentru a deschide editorul detaliat de eveniment.
  • Introduceți în toate detaliile elementului Tickler. Introduceți într-un titlu, orice locații pertinente, o descriere detaliată, inclusiv adrese de e-mail sau site-uri web care aveți nevoie. Puteți chiar să copiați și să lipiți extrase din documentele de care aveți nevoie.
  • Adăugați un cod de culoare dacă doriți să adăugați un strat suplimentar de organizare vizuală.
  • Scoateți memento dacă există una, veți instala un alt sistem de memento diferit.
  • Ca și în cazul unui fișier fizic, asigurați-vă că ați pus articolul în ziua în care aveți nevoie pentru a începe.
  • Imaginea intitulată Creați un fișier de tip Tickler Pasul 10
    4. Primiți o agendă zilnică. Odată ce ați introdus toate sarcinile dvs. în calendarul dvs., puteți seta calendare Google pentru a vă trimite un e-mail de reamintire zilnic care rezumă totul pentru acea zi. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Gear din colțul din dreapta sus și selectați Setări.
  • Faceți clic pe fila Calendare și apoi faceți clic pe "Mementouri și notificări" Link pentru calendarul dvs. Tickler.
  • Verifică "Agenda zilnică" cutie. Aceasta va trimite o listă a tuturor elementelor dvs. Tickler pentru ziua dvs. la contul dvs. Gmail la ora 5 dimineața în fiecare dimineață. Apoi puteți examina această listă pe măsură ce începeți ziua.
  • Imaginea intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 11
    5. Continuați să completați zilele. Pe măsură ce adunați mai multe articole de ticker, asigurați-vă că le depuneți în zilele corespunzătoare. Încercați să renunțați la o zi sau două pe lună pentru a vă asigura că totul a fost introdus corect.
  • Dacă vă aflați foarte mult să repetați anumite elemente, le puteți programa să repetați automat, astfel încât să nu aveți nevoie să le adăugați.
    • Metoda 3 din 3:
    Folosind Evernote
    1. Imaginea intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 12
    1. Creați douăsprezece notebook-uri. Evernote este un organizator gratuit Serviciul care vă permite să creați note și să le sortați în notebook-uri. Puteți utiliza sistemul virtual de depozitare virtuală pentru a crea un fișier de biflare foarte asemănător unei hârtii. Pentru a începe, creați douăsprezece notebook-uri și le etichetați pentru fiecare lună, precedat de numărul lunii. A "0" Înainte de fiecare lună de cifre, astfel încât acestea să fie corecte.
    • De exemplu, "01 ianuarie, 02 februarie, 03 martie ... 09 septembrie, 10 octombrie etc."
    • Pentru a crea noi notebook-uri, faceți clic pe pictograma săgeată în cutie de lângă antetul notebook-urilor din meniul din stânga și faceți clic pe "NOUBOOK NOU...".
  • Imaginea intitulată Creați un fișier de tip Tickler Pasul 13
    2. Stivă notebook-urile. După ce v-ați creat notebook-urile, începeți să le stivuiți. Trageți "02 februarie" Notebook deasupra "01 ianuarie" caiet. Vi se va solicita să numiți stiva, așa că spuneți-o ".Tickler". "." Asigură că colecția de notebook-uri rămâne în partea de sus a listei notebook-uri.
  • Imaginea intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 14
    3. Creați note pentru fiecare zi a lunii. Faceți clic pe notebook pentru luna curentă și apoi faceți clic pe "+ Notă nouă" buton. Denumiți prima notă "01" Pentru prima zi a lunii. Repetați acest lucru pentru fiecare zi în luna până când aveți o notă pentru fiecare zi.
  • Când ați terminat să creați fiecare notă, faceți clic pe "Vizualizați opțiunile" Meniul din partea de jos a ferestrei și selectați "Titlu (ascendent)". Aceasta va sorta lista de note, astfel încât acestea să rămână în ordinea corectă.
  • Imaginea intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 15
    4. Completați notele. Acum că structura este în vigoare, puteți începe să completați notele dvs. cu informațiile de care aveți nevoie. Ca un fișier fizic de ticker, asigurați-vă că ați pus articole în ziua în care aveți nevoie pentru a începe o sarcină, nu data la care este datorată.
  • Adăugați etichete pentru a vă ajuta să căutați și să sortați informațiile despre fișierul Tickler.
  • Imaginea intitulată Creați un fișier de tip Tickler Pasul 16
    5. Adăugați mementouri. Utilizați pictograma ceasului de alarmă din partea de sus a notei pentru a seta un memento de e-mail. Odată ce lucrați fișierul dvs. Tickler în rutina dvs. de dimineață, nu mai aveți nevoie de mementouri.

    • sfaturi

    Dacă vă aflați încă luptând cu volumul zilnic în fișierul dvs. Tickler, creați un fișier de biflare separat - împărțit în zile, săptămâni sau luni - pentru fiecare grup de sarcini pe care trebuie să le efectuați. Etichetați fiecare fișier de biflare în mod clar cu scopul dorit. De exemplu, puteți crea un fișier de biflare pentru ca facturile să fie plătite și altul pentru ca oamenii să fie contactați.
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar