Cum să copiește și să corecteze munca scrisă

Copii și corecții sunt termeni utilizați pentru a descrie procesul de examinare a lucrărilor scrise pentru erori. Copyediting se face înainte de corectare și este mult mai profundă. O copie bună va îmbunătăți structura și fluxul textului și poate implica o rescriere. Odată ce textul a fost copyeditat, se face corectitudinea pentru a verifica erorile de ortografie, gramaticală și punctuație.

Pași

Metoda 1 din 3:
Copierea unui document
  1. Imagine intitulată CopyEDEdit și corectarea lucrărilor scrise Pasul 1
1. Determinați nivelul copiilor. Există diferite niveluri (e.G. linia de bază, standard și substanțială) de copiere. Nivelurile inferioare de copiere nu sunt la fel de amănunțite și să dureze mai puțin timp. Copii standard este obișnuit dacă nu ați primit instrucțiuni specifice pentru a face mai mult sau mai puțin.
  • Dacă faceți o editare de bază, veți corecta erorile în ortografie, tastarea gramaticii, punctuația și stilul. Verificați, de asemenea, că capitalizarea și ortografia sunt consecvente în întregul articol.
  • Dacă faceți o editare standard, veți face toate activitățile într-o editare de bază, verificați stilul consistent de scriere și o relație logică între text și orice grafică. De asemenea, puteți face unele rescrieri ușoare și eliminați textul redundant și Wordy.
  • Dacă faceți o copie de fond, veți face toate activitățile incluse în editarea de bază și standard cu mai multe rescrieri. Rescrieți textul pentru a îmbunătăți coerența, stilul și fluxul textului. Puteți rearanja propozițiile sau reorganizați paragrafele. De asemenea, puteți schimba voce pasivă la voce activă.
  • Imagine intitulată Copyedit și corectarea lucrărilor scrise Pasul 2
    2. Citiți prin text fără a schimba nimic.Fiecare manuscris este diferit, iar autorii au propriul stil unic de scriere. Citirea înainte de a începe să editați vă va oferi o idee despre ceea ce autorul încearcă să spună, ceea ce va fi de ajutor atunci când începeți editarea. Pe măsură ce citiți prin articol, puteți observa orice domeniu care ar putea avea nevoie de mai multă atenție.
  • Această lectură inițială vă poate ajuta, de asemenea, să planificați modul în care doriți să abordați procesul de editare și de ce vor fi pașii specifici. De exemplu, unele modificări se pot concentra mai mult pe trecerea între paragrafe și idei, în timp ce o altă editare se poate concentra mai mult pe gramatică și punctuație.
  • Nu faceți modificări în prima lectură. Doar concentrați-vă pe familiarizarea cu textul.
  • Rețineți că, pentru piese scurte, cum ar fi un articol sau o broșură, veți putea citi prin documentul de mai multe ori. Cu toate acestea, dacă editați o bucată mai lungă, cum ar fi un roman sau o disertație, atunci este mai bine să planificați doar să faceți o citire.
  • Imagine intitulată CopyEDEdit și corectarea lucrării scrise Pasul 4
    3. Citiți textul de la început până la sfârșit. Pe măsură ce citiți textul de data aceasta, citiți cu un ochi critic. Verificați fluxul general și structura scrisului. Puneți următoarele întrebări pe măsură ce citiți:
  • Sunt informațiile într-o ordine logică?
  • Este ușor să înțelegeți informațiile care sunt prezentate?
  • Există termeni specifici subiecți și jargon?
  • Există întrebări fără răspuns?
  • Există propoziții sau cuvinte care sunt folosite prea mult?
  • Există tranziții netede între idei?
  • Este scrisul de scris?
  • Imagine intitulată CopyEDEdit și corectarea lucrărilor scrise Pasul 5
    4. Citiți teza de text prin propoziție. Reveniți la începutul textului și citiți fiecare propoziție în mod independent. Fixați orice greșeală, punctuaţie, ortografia și erorile gramaticale pe care le vedeți. Nu vă faceți griji cu privire la fluxul de propoziții sau de textul ca întreg. Editați o singură propoziție la un moment dat.
  • Este posibil să fie utilă utilizarea unei copii de hârtie a textului și să acoperiți celelalte propoziții utilizând o cartelă de index sau o altă bucată de hârtie. Acest lucru vă va păstra ochii concentrați pe o singură propoziție la un moment dat.
  • Acordați atenție utilizării corecte a parantezelor, ghilimele, virgulelor, semicolilor și elipselor.
  • Căutați, de asemenea, utilizarea corectă a "al lor," ei sunt," și "Acolo" și alte omonime (eu.E. cuvinte care sună la fel, dar sunt scrise în mod diferit).
  • Păstrați un dicționar la îndemână când editați.
  • Imagine intitulată CopyEDEdit și corectarea lucrării scrise Pasul 6
    5. Formatarea corectă și stilul. Textul poate fi necesar să fie scris într-un anumit stil (e.G. Chicago, ap, apa etc.) sau un format în funcție de locul în care este publicat. De exemplu, dacă copiați un manuscris pentru un jurnal academic, jurnalul poate avea cerințe specifice de formatare. Dacă autorul este permis să scrie în orice stil, asigurați-vă că stilul este consistent în tot textul.
  • Formatarea și stilul afectează multe lucruri diferite, cum ar fi ortografia (e.G. Catalog vs. Catalog), marje, font, numere de plasare a paginii, titluri și subsoluri.
  • Stilul ar trebui să fie utilizat corect și consistent pe tot textul.
  • Imagine intitulată CopyEDEdit și corectarea lucrărilor scrise Pasul 7
    6. Face o citire finală. Când toate frazele au fost editate, reveniți la începutul textului și dați-i o lectură finală. Verificați dublu munca, corectarea oricăror erori pe care ați pierdut-o pentru prima dată. De asemenea, doriți să vă asigurați că editările dvs. nu au creat erori suplimentare în fluxul și lizibilitatea textului.
  • De asemenea, puteți cere o altă persoană să citiți textul și să vă dați un alt set de ochi. Când citește cealaltă persoană, le marcați erorile în loc să le schimbați automat. Este important să vedeți ce ați pierdut.
  • Amintiți-vă că probabil că nu veți avea timp să faceți mai mult de un citit pe o bucată mai lungă, deci planificați-vă să fiți atenți la prima dvs. citire.
    • Metoda 2 din 3:
    Corectarea unui document
    1. Imagine intitulată CopyEDEdit și corectarea lucrării scrise Pasul 8
    1. Imprimați documentul dacă este posibil. Ar trebui să încercați să corectați o copie de hârtie a documentului în locul corectării pe ecranul unui computer. Este mai ușor să prindeți erorile pe hârtie decât pe ecranul unui computer. Imprimați hârtia utilizând un font mai mare (e.G. 14 punct), astfel încât să puteți vedea mai clar semnele de punctuație.
    • Nu vă bazați pe computerul dvs. pentru a vă prinde toate erorile.Puteți utiliza verificarea ortografiei și a gramaticii pe computer înainte de a vă corecta documentul.
    • Puteți corecta documentul de pe ecranul computerului înainte de a le imprima, de asemenea.
    • Pentru documente mai lungi, cum ar fi manuscrise de lungime de carte, este posibil să doriți să cereți să beneficiați de o copie de hârtie sau o factură pentru costul tipăririi
  • Imagine intitulată CopyEDEdit și corectarea lucrării scrise Pasul 9
    2. Face o listă de erori. Având o listă de lucruri pentru a verifica vă va ajuta să rămâneți organizați. Ca o corespondență, verificați erorile de ortografie, erorile gramaticale, erorile de punctuație, spațierea, fonturile, numerotarea și marginile. Puteți căuta o eroare de fiecare dată când treceți prin document sau puteți încerca să verificați mai multe erori la timp.
  • De exemplu, vă puteți concentra pe punctuație pe măsură ce citiți textul pentru prima dată și verificați ortografia data viitoare când treceți prin text.
  • Dacă vă corectați munca proprie, scrieți erorile pe care le faceți de obicei și acordați o atenție deosebită acestora.
  • Imagine intitulată Copyedit și corectarea lucrărilor scrise Pasul 10
    3. Citiți documentul înapoi. Probabil că nu veți avea timp să utilizați această strategie cu o muncă lungă, cum ar fi un roman sau o disertație, dar citirea înapoi poate fi utilă pentru piesele mai scurte. Începeți în partea de jos a paginii și citiți textul de la dreapta la stânga. Citirea lucrării din context vă va ajuta să identificați erorile. Luați-vă timpul și citiți fiecare cuvânt.
  • Citiți, de asemenea, hârtia cu voce tare. Acest lucru vă va forța citiți mai încet și puteți prinde erori suplimentare.
  • Concentrați-vă pe o singură propoziție la un moment dat. Puteți acoperi celelalte propoziții cu o bucată de hârtie sau o cartelă de index pentru a vă ajuta să vă concentrați.
  • Utilizați un stilou albastru sau colorat pentru a marca erorile pe care le găsiți.
  • Imagine intitulată CopyEDEdit și corectarea lucrării scrise Pasul 11
    4. Citiți documentul de mai multe ori dacă timpul permite. Corectați textul cel puțin de două ori. Puteți alterna citirea înainte și înapoi. De asemenea, anulați timpul deoparte (e.G. 20 de minute, 60 de minute, 24 de ore) între fiecare sesiune de corectare. Vizualizarea textului cu ochi proaspeți vă va face o corecție mai precisă.
  • Întotdeauna corectați într-un mediu liniștit atunci când nu sunteți distras.
  • Dacă există o mulțime de erori, va trebui să citiți mai mult textul.
  • Luați în considerare faptul că o altă persoană se potrivește și textului. Dacă vă aflați în școală, cereți un profesor sau un tutore care verifică textul. Dacă sunteți în colegiu, școala dvs. are probabil un centru de scriere care vă poate ajuta.
    • Metoda 3 din 3:
    Evitând greșelile comune
    1. Imagine intitulată CopyEDEdit și corectarea lucrării scrise Pasul 12
    1. Folosește "Domeniul de aplicare" Acronimul. Există atât de multe lucruri de căutat atunci când verificați un text. Poate fi ușor să corectați unele erori și să uitați să verificați pentru alții.Acronimul de aplicare evidențiază pașii implicați în corectitudine. De asemenea, puteți utiliza acest lucru pentru a avea o abordare sistematică atunci când verificați documentele diferite.
    • "S" înseamnă ortografie. Aveți întotdeauna un dicționar la îndemână.
    • "C" înseamnă capitalizare.
    • "O" reprezintă ordinea cuvintelor.
    • "P" înseamnă punctuație.
    • "E" reprezintă un gând complet expres.
  • Imagine intitulată CopyEDEdit și corectarea lucrărilor scrise Pasul 13
    2. Amintiți-vă de 5 "C" de copiere. Când sunteți copieri, verificați textul pentru a vă asigura că este clar, corect, concis, inteligibil și consecvent. Acest lucru este mult mai mult decât textul de corectare. Modificările dvs. ar trebui să se asigure că cititorul înțelege textul ca autorul intenționat.
  • Clear / Clarity - cititorul nu ar trebui să fie confuz sau înțeleg greșit niciunul dintre text.
  • Corect-ortografie, gramatică și punctuație sunt corecte.
  • Concise - textul nu este umplut cu cuvinte, fraze sau propoziții inutile care nu adaugă conținutul sau calitatea textului.
  • Inteligibil - textul nu este completat cu abrevieri și acronime care nu pot fi clare pentru cititorul mediu.
  • Consecvent - același stil și ortografie este utilizat în întregul text. De exemplu, textul nu comută între "cinci" și "5" sau "culoare" și "culoare."
  • Imagine intitulată CopyEDEdit și corectarea lucrării scrise Pasul 14
    3. Nu vă grăbiți prin proces. Copyediting și corespondență necesită timp. De obicei, este nevoie de un copyeditor profesionist pe oră pentru a edita șase pagini de text dublu-distanțată. De asemenea, va trebui să luați pauze și să vizualizați textul cu ochi proaspeți.
  • Copyediting se face înainte de corectare. Dacă textul a fost copyeditat complet, corectarea nu ar trebui să dureze foarte mult.
  • Păstrați separarea proceselor de copiere și corectare. Au scopuri diferite.
  • Dacă sunteți copiate și corectați-vă propria lucrare, terminați proiectul muncii dvs. mai devreme, astfel încât să aveți o mulțime de timp pentru a edita. Dacă intenționați să editați munca altcuiva, cereți-i să vă aducă bine înainte de termenul limită, astfel încât să puteți face o treabă bună.

    • Editarea și corectarea ajutorului

    Sfaturi de editare a probelor

    Suport WikiHow și Deblocați toate probele.

    Simbolurile de corectare a probelor

    Suport WikiHow și Deblocați toate probele.

    Exerciții de editare a probelor

    Suport WikiHow și Deblocați toate probele.

    sfaturi

    Dacă vă corectați propria muncă, ați putea considera că este benefică să o corectați din nou a doua zi. Oamenii citesc adesea ceea ce credeau că au scris, mai degrabă decât ceea ce este de fapt scris.
  • Lăsați cât mai mult timp când puteți trece înainte de a edita și corecta munca dvs. Care vă permite să o vedeți cu ochi proaspeți, modul în care publicul dvs. va experimenta prima dată.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar