Cum se adaugă un dosar ca atașament
Majoritatea clienților de e-mail nu vă permit să atașați un folder normal, dar există o soluție ușoară. Comprimarea dosarului îl va transforma într-un singur fișier, precum și îl reduceți pentru a evita limitele maxime ale mărimii atașamentului. Verificați instrucțiunile de mai jos pentru sistemul dvs. de operare.
Pași
Metoda 1 din 3:
Windows 10, 8, 7, Vista sau XP1. Localizați dosarul pe care doriți să-l atașați. Dacă există mai multe foldere pe care doriți să le trimiteți, mutați-le pe toți în aceeași locație. Țineți apăsată Shift și faceți clic pe fiecare pentru a le selecta pe toate o dată.
- Alternativ, creați un nou folder, plasați toate fișierele pentru a atașa în interiorul acestuia și comprimați acel folder.
2. Comprimați dosarul. Faceți clic dreapta pe dosar. Selectați Trimiteți la → Fișier comprimat din meniul derulant. Acest lucru se micșorează fișierele până la o dimensiune mai ușor de gestionat și le combină într-un dosar comprimat, numit "Arhiva."
3. Atașați folderul comprimat la adresa dvs. de e-mail. Deschideți programul dvs. de e-mail sau vizitați serviciul de e-mail bazat pe Broswer. Faceți clic pe Atașați (sau pictograma clipului de hârtie) și selectați folderul comprimat ca și cum ar fi fost un fișier normal. Așteptați să încărcați, apoi trimiteți e-mailul ca de obicei.
4. Depanarea erorilor de e-mail. Aproape toate serviciile de e-mail au o limită a dimensiunii fișierului pe care le puteți trimite. Dacă primiți un mesaj de eroare și e-mailul nu reușește să trimită mai multe opțiuni:
Metoda 2 din 3:
Macos 1. Comprimați folderul pe care intenționați să îl atașați. Selectați folderul și faceți clic pe File → Compress din meniul de sus.
- Alternativ, selectați folderul cu clic, faceți clic dreapta pe un clickpad cu două degete. Acesta deschide un meniu derulant care include compresia.
2. Atașați folderul comprimat la adresa dvs. de e-mail. Utilizați funcția atașată ca și pentru orice fișier, apoi selectați folderul comprimat.
3. Depanare. Dacă folderul comprimat este încă prea mare pentru clientul dvs. de e-mail, puteți încerca una dintre aceste lucrări:
Metoda 3 din 3:
Alte sisteme de operare1. Descărcați software pentru sistemele de operare din afara datei. Dacă executați Windows 2000 sau mai devreme, va trebui să descărcați software de compresie, cum ar fi WinZip pentru a comprima dosarul. În mod similar, utilizatorii de Mac OS 9 ar putea avea nevoie să descarce Effit Expander.
2. Găsiți instrucțiuni specifice pentru distribuția dvs. Linux. Cele mai multe distribuții Linux includ o abilitate încorporată de a comprima fișiere. De exemplu, în Ubuntu, faceți clic dreapta pe dosar și alegeți "Comprima..." Din meniul contextual. Vi se va cere să alegeți un nume și o locație pentru arhiva rezultată. Atașați acea arhivă la adresa dvs. de e-mail.
sfaturi
Rețineți că există mai multe extensii de fișiere comprimate. Cele mai frecvente sunt .zip, .rar, și .gudron.Gz. "Zip" Fișierele sunt de departe cele mai frecvente. Software-ul diferit poate fi necesar să se ocupe de diferite extensii.
Compresia funcționează prin eliminarea datelor redundante, înlocuindu-l cu instrucțiuni mai scurte pentru ao restabili mai târziu. Multe tipuri de fișiere comune, cum ar fi JPEG sau MP3, au fost deja comprimate și nu vor deveni mult mai mici (dacă este deloc) cu o a doua compresie.
Dacă utilizați o versiune modernă a Microsoft Outlook, puteți selecta un folder normal prin opțiunea atașată. Când vi se solicită, faceți clic pe Compresia pentru ao pregăti pentru trimitere.
Avertizări
Dacă adăugați fișiere criptate într-un folder comprimat, acestea pot fi necriptate atunci când sunt extrase. Dacă aveți nevoie să protejați informațiile sensibile, nu comprimați fișierele criptate.
Lucrurile de care veți avea nevoie
- Calculator
- Software de compresie
Partajați pe rețeaua socială: