Cum se creează o semnătură de e-mail profesională (cu imagini)

Thiste parere cum să creați și să implementați o semnătură de e-mail profesională. După crearea semnăturii, îl puteți adăuga la serviciul de e-mail preferat, cum ar fi Gmail, Outlook, Yahoo și Icloud Mail.

Pași

Partea 1 din 5:

Crearea semnăturii

1. Păstrați-l scurt. Ca regulă generală, semnătura dvs. de e-mail nu ar trebui să depășească patru linii - și care include imagini sau link-uri media sociale. Ca atare, este important să prioritizați informațiile care intră în semnătura dvs.

Un motiv pentru această orientare este că mulți oameni răspund la e-mail pe telefoanele mobile, ceea ce face semnături lungi iritante pentru a derula.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 2

2. Faceți o notă despre ceea ce doriți în semnătura dvs. Tu nevoie Trei lucruri din semnătura dvs.: Numele dvs., informațiile despre companie (e.G., Titlul postului dvs.) și numărul dvs. de telefon. Cu toate acestea, puteți adăuga și următoarele detalii la semnătura dvs. dacă le considerați necesar:

Site-ul web al companiei Logo / Link-uri - Luați în considerare furnizarea unui hyperlink la site-ul companiei dvs. sub numele sau logo-ul companiei.

Adresa dvs. de site - Dacă aveți un site personal (e.G., Dacă sunteți un freelancer), legarea la aceasta va crește vizibilitatea site-ului.

Link-uri media sociale - Semnătura dvs. poate include linkuri către orice conturi sociale profesionale sociale.

Exemple de lucru - Dacă aveți exemple de produse sau de lucru online, legarea la ele va face aceste exemple disponibile cu ușurință clienților potențiali.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 3

3. Știți ce să părăsiți semnătura dvs. Evitați să puneți următoarele lucruri în semnătura dvs .:

Adresa de e-mail - Adăugarea unei adrese de e-mail la semnătura dvs. este redundantă și ocupă spațiu valoros.

Media socială personală - Personal media sociale, site-uri web, bloguri, și așa mai departe nu aparțin unei semnături profesionale.

Informații școlare - Lăsați lucruri precum Alma Mater, gradul și nivelul de educație din semnături profesionale.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 4

4. Luați în considerare utilizarea unei imagini a dvs. Studiile au arătat că oamenii își amintesc imaginile altor persoane mai bune decât orice alt tip de imagine, astfel încât includerea unui headshot în semnătura dvs. poate crește șansele de a primi un răspuns.

Rețineți că multe servicii de e-mail moderne blochează imagini de la expeditorii necunoscuți.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 5

5. Utilizați diferite culori în semnătura dvs. De exemplu, s-ar putea să utilizați negru-negru pentru numele dvs. și titlul postului, albastru deschis pentru link-ul site-ului dvs. și Gri-Gray pentru numerele dvs. de telefon. Aceste culori se completează reciproc, fără a fi distrage atenția.

Evitați culorile luminoase și vibrante sau combinațiile de culori care se ciocnesc unul cu celălalt.

Când utilizați o culoare primară, susțineți-o cu un ton variat de aceeași culoare pentru ao face vizual atrăgătoare și pentru ao pune în aliniere cu fundalul alb al e-mailului dvs.

Evitați utilizarea culorilor excentrice sau neobișnuite, cum ar fi verdele de aur, burgundie sau pastel și galben. Aceste culori sunt jarring vizual și au fost cunoscute că apar noroid sau greu de citit pe unele monitoare de calculator.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 6

6. Elemente separate ale semnăturii dvs. cu o linie verticală. De exemplu, ați putea scrie "John Doe | intern" Decat "John Doe - intern".

Puteți utiliza o culoare ușoară (e.G., lumina albastră) pentru linia verticală și o culoare întunecată (e.G., gri închis sau negru) pentru textul însuși pentru a face textul să iasă în evidență.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 7

7. Plasați detaliile de contact pe aceeași linie. De exemplu, în loc să utilizați mai multe linii pentru numere diferite, încercați următorul format:

Mobil: +1 (123) 456-7890 | Muncă: +1 (123) 456-7890 | Acasă: +1 (123) 456-7890

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 8

8. Mărimea semnăturii în mod corespunzător. Există multe motive pentru a vă păstra semnătura pe partea mică: rezoluția imaginii pe care o utilizați ar putea să nu se deschidă cu anumiți clienți de poștă electronică, calitatea unei imagini se pierde dacă este scăzută pentru a se potrivi cu dimensiunea corpului de e-mail și mare Imaginile durează mai mult pentru încărcare. Doriți o dimensiune de semnătură care funcționează pe clienții de e-mail.

Semnăturile mai mari pot, de asemenea, distrage atenția de la conținutul e-mailului.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 9

9. Creați semnătura dvs. Puteți crea o semnătură utilizând orice editor de text îmbogățit (E.G., Microsoft Word sau Google Docs) - Dacă doriți să includeți fotografii sau hyperlink-uri la social media, va trebui să utilizați un generator de semnături de e-mail, care de obicei implică înscrierea pentru un proces gratuit sau achiziționarea serviciului. Odată ce semnătura dvs. a fost creată, puteți continua să o adăugați la serviciul dvs. de e-mail preferat.

Wisestamp și Newoldstamp sunt atât generatoare de decente de semnătură care oferă studii gratuite.

Cele mai multe servicii de e-mail oferă secțiuni de creare a semnăturii de bază, deși nu veți reuși să adăugați imagini și ștampile sociale în majoritatea acestora.

Partea 2 din 5:

Adăugarea unei semnături la Gmail

1. Deschideți mesajele primite Gmail. Mergi la https: // Gmail.COM / În browserul dvs. Acest lucru vă va deschide căsuța de e-mail dacă sunteți deja semnat în Gmail.

Dacă nu sunteți conectat în Gmail, introduceți mai întâi adresa de e-mail și parola.

Imaginea intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 11

2. Faceți clic pe Setări

. Este pictograma în formă de angrenaj din colțul din dreapta sus al căsuței de e-mail. Va apărea un meniu derulant.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 12

3. Clic Setări. Aceasta este aproape de partea de jos a meniului derulant. A face acest lucru deschide pagina de setări.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 13

4. Apasă pe General tablo. Este în partea stângă a paginii.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 14

5. Derulați până la "Semnătură" secțiune. Veți găsi acest lucru lângă mijlocul paginii generale.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 15

6. Verifică "Semnătură" Box dacă nu este verificată. Dacă "Nici o semnătură" caseta este verificată, faceți clic pe caseta de sub ea pentru a activa semnătura Gmail.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 16

7. Adăugați semnătura dvs. Selectați semnătura și apăsați Ctrl+C (Windows) sau ⌘ comandă+C (Mac), apoi faceți clic pe "Semnătură" câmpul de text și apăsați Ctrl+V sau comanda ⌘+V pentru a lipi în semnătură.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 17

8. Derulați în jos și faceți clic pe Salvează modificările. Este în partea de jos a paginii. A face acest lucru salvează semnătura dvs. și vă întoarce la pagina Inbox.

Partea 3 din 5:

Adăugând o semnătură la Outlook

1. Deschideți în căsuța poștală Outlook. Mergi la https: // Outlook.COM / În browserul dvs. Inbox-ul dvs. se va deschide dacă sunteți deja semnat în Outlook.

Dacă nu vi se conectează, introduceți adresa dvs. de e-mail (sau numărul de telefon) și parola pentru a vă conecta.
Dacă vă place, puteți, de asemenea Creați o semnătură utilizând clientul desktop pentru Outlook.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 19

2. Faceți clic pe uneltele de setări

. Este în colțul din dreapta sus al căsuței de e-mail. Va apărea un meniu derulant.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 20

3. Clic Opțiuni. Aceasta se află în partea de jos a meniului derulant. A face acest lucru deschide pagina de setări.

Dacă utilizați versiunea beta a Outlook, derulați în jos și faceți clic pe Vizualizați setările complete În partea de jos a meniului derulant.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 21

4. Derulați în jos și faceți clic pe Semnatura email. Este in "Layout" secțiunea de setări din partea stângă a paginii.

Dacă "Layout" Rubrica nu are opțiuni indentate sub ea, faceți clic pe Layout Pentru a afișa opțiunile sale.

Dacă utilizați versiunea beta a Outlook, faceți clic pe Poștă fila din partea stângă a ferestrei, apoi faceți clic pe Personalizare tablo.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 22

5. Adăugați semnătura dvs. Selectați semnătura și apăsați Ctrl+C (Windows) sau ⌘ comandă+C (Mac), apoi faceți clic pe "Semnatura email" câmpul de text și apăsați Ctrl+V sau comanda ⌘+V pentru a lipi în semnătură.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 23

6. Clic Salvați. Este un buton albastru în partea de sus a paginii. A face astfel vă salvează semnătura și o aplică la viitoarele e-mailuri.

Partea 4 din 5:

Adăugând o semnătură la Yahoo

1. Deschideți site-ul Yahoo. Mergi la https: // Yahoo.COM / În browserul dvs.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 25

2. Clic Poștă. Este în colțul din dreapta sus al ferestrei. Acest lucru vă va deschide căsuța de e-mail dacă sunteți conectat (ă).

Dacă nu sunteți conectat (ă), introduceți adresa dvs. de e-mail și parola înainte de a continua.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 26

3. Clic Setări. Aceasta se află în partea dreaptă sus a căsuței de e-mail. Va apărea un meniu derulant.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 27

4. Clic Mai multe setari. Este în partea de jos a meniului derulant.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 28

5. Apasă pe Scrierea e-mailului tablo. Aceasta se află în partea stângă a paginii.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 29

6. Activați o semnătură de e-mail, dacă este necesar. Dacă nu vedeți un câmp de text pentru semnătura de e-mail, faceți clic pe comutatorul alb în partea dreaptă a adresei dvs. de e-mail care este sub "Semnătură" pentru a permite semnăturile de e-mail.

Imaginea intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 30

7. Adăugați semnătura dvs. Selectați semnătura și apăsați Ctrl+C (Windows) sau ⌘ comandă+C (Mac), apoi faceți clic pe "Scrie ceva" câmpul de text și apăsați Ctrl+V sau comanda ⌘+V pentru a lipi în semnătură.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 31

8. Clic Înapoi la Inbox. Este în partea stângă a paginii. Acest lucru vă va salva semnătura și vă va întoarce în căsuța de e-mail.

Partea 5 din 5:

Adăugarea unei semnături la poșta Icloud

1. Deschideți site-ul iCloud. Mergi la https: // iCloud.COM / În browserul dvs. Acest lucru va deschide tabloul de bord iCloud dacă sunteți deja logat.

Dacă nu sunteți conectat (ă), introduceți ID-ul Apple și parola, apoi faceți clic pe →.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 33

2. Clic Poștă. Această pictogramă în formă de plic este în partea stângă superioară a tabloului de bord.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 34

3. Faceți clic pe uneltele de setări

. Este în partea stângă inferioară a ferestrei. Va apărea un meniu pop-up.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 35

4. Clic Preferințe ... Acesta este în partea de sus a meniului pop-up. Acest lucru deschide fereastra preferințelor.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 36

5. Apasă pe Compunerea tablo. Este în partea de sus a ferestrei preferințelor.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 37

6. Verifică "Adăugați o semnătură" cutie. Dacă această casetă nu este deja verificată, acest lucru va permite semnăturile pentru e-mailurile dvs. de poștă electronică ICLOUD.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 38

7. Adăugați semnătura dvs. Selectați semnătura și apăsați Ctrl+C (Windows) sau ⌘ comandă+C (Mac), apoi selectați "Trimiteți de la iCloud" Text și apăsați Ctrl+V sau comanda ⌘+V pentru ao înlocui cu semnătura.

Icloud Mail nu va salva cea mai mare parte a formatului dvs. de text (e.G., Dimensiune, culoare, font), astfel încât semnătura dvs. ar putea să nu fie la fel de puternică pe iCloud Mail ca și pe alți furnizori de e-mail.

Imagine intitulată Creați o semnătură de e-mail profesională Pasul 39

8. Clic Terminat. Este în colțul din dreapta jos al ferestrei. Acest lucru vă va salva semnătura.

sfaturi

În timp ce puteți adăuga semnături de e-mail la majoritatea versiunilor aplicațiilor mobile ale furnizorilor de e-mail, nu puteți utiliza același nivel de personalizare pe care un site desktop permite (E.G., Imagini).

Avertizări

Suprapopularea semnăturii dvs. va descuraja oamenii să citească prin ea.

Partajați pe rețeaua socială: