3 modalități de a crea un filtru în Gmail

Gmail conține opțiuni de filtrare puternice care vă permit să automatizați o varietate de acțiuni diferite pentru e-mailul dvs. primitor. Puteți seta criteriile de filtrare pentru a aplica automat regulile la anumite adrese, anumite subiecte, e-mailuri cu tastaturi specifice și multe altele. Filtrele vă permit să blocați e-mailurile, sortarea și etichetarea și chiar înainte la alte adrese. Vedeți pasul 1 de mai jos pentru a afla cum.

Pași

Metoda 1 din 3:

Crearea unui filtru pentru a bloca e-mailul

1. Alegeți e-mailul pe care doriți să blocați mesajele viitoare de la. Cea mai rapidă modalitate de a crea un filtru bloc este să selectați un mesaj de la un expeditor pe care îl doriți blocat. Deschideți mesajul, faceți clic pe "Mai mult" butonul, apoi selectați "Filtrează mesaje ca acestea". Fereastra de filtrare va apărea în partea de sus a ecranului cu adresa expeditorului în "De la câmpul"

De asemenea, puteți porni un filtru de la zero făcând clic pe pictograma angrenajului, selectați setări, făcând clic pe fila Filtre și apoi făcând clic pe "Creați un filtru nou" Link în partea de jos a paginii. Atunci va trebui să introduceți în adresa pe care doriți să o blocați în "Din" camp.

Imagine intitulată Creați un filtru în Pasul 2 Gmail 2

2. Adăugați informații suplimentare. Pe lângă blocarea de la o anumită adresă de e-mail, puteți alege și să filtrați de către destinatar, linia de subiect, cuvinte cheie, dimensiunea atașamentului și multe altele. Odată ce ați terminat personalizarea filtrului, faceți clic pe "Creați filtru cu această căutare".

Imaginea intitulată Creați un filtru în Pasul 3 Gmail 3

3. Setați filtrul pentru a șterge e-mailurile potrivite. În ecranul următor al ferestrei de filtrare, puteți alege ce se întâmplă cu orice e-mail care se potrivesc cu filtrul. Dacă doriți să blocați adresa de e-mail, verificați "Sterge-l" cutie. Acest lucru va păstra e-mailul să apară în căsuța de e-mail și să o șterge imediat.

Imagine intitulată Creați un filtru în Pasul 4 Gmail 4

4. Aplicați filtrul la mesajele trecute. Dacă aveți mai multe mesaje în căsuța de e-mail de la adresa pe care doriți să o blocați și doriți să scăpați de toate într-o singură lovitură, verificați "De asemenea, aplicați filtru pentru a potrivi conversațiile" cutie. Orice mesaje pe care le-ați primit deja care îndeplinesc criteriile dvs. de filtrare vor fi șterse împreună cu mesajele viitoare.

Imagine intitulată Creați un filtru în Pasul 5 Gmail 5

5. Clic "Creați filtru". Filtrul de blocare va fi creat și orice mesaje viitoare de la acea adresă vor fi șterse.

Metoda 2 din 3:

Crearea unui filtru pentru a sorta și aplica etichete

1. Începeți un filtru nou. Etichetele sunt o modalitate de a sorta e-mailurile în Gmail, deoarece există caracteristici de folder. Etichetele vă permit să clasificați e-mailurile și să vă mențineți căsuța de e-mail de la revărsare.

Puteți crea un filtru făcând clic pe pictograma angrenajului, selectați Setări, făcând clic pe fila Filtre și apoi făcând clic pe "Creați un filtru nou" Link în partea de jos a paginii.

Imagine intitulată Creați un filtru în etapa Gmail 7

2. Introduceți criteriile de filtrare. Există o varietate de moduri pe care le puteți filtra mesajele primite. Alegerile pe care le faceți vor depinde de ceea ce doriți filtrate.

De exemplu, dacă doriți ca toate e-mailurile din magazinul dvs. online preferat să fie filtrat într-o singură etichetă, puteți introduce adresa de e-mail pentru lista de corespondență în "Din" câmpul sau puneți numele magazinului în "Are cuvintele" camp.

Dacă doriți să creați o etichetă pentru toate e-mailurile dvs. care au atașamente, puteți verifica "Are atașament" cutie.

Dacă doriți să creați o etichetă pentru un eveniment sau pentru anumite conversații care au aceeași linie de subiect, îl puteți introduce în "Subiect" camp.

Imagine intitulată Creați un filtru în Pasul 8 Gmail 8

3. Aplicați o etichetă la criteriile dvs. de filtrare. Odată ce ați determinat ce mesaje vor fi filtrate, puteți crea o etichetă pentru ei. În fereastra următoare, verificați "Aplicați eticheta" caseta, apoi faceți clic pe meniul derulant de lângă el. Selectați "Noua etichetă" și apoi creați eticheta pe care doriți să o aplicați. Puteți alege să afișați eticheta imbricată sub o etichetă existentă pentru mai multă organizație.

Imagine intitulată Creați un filtru în Pasul 9 Gmail 9

4. Alegeți dacă mesajele ar trebui sau nu în căsuța de e-mail. În mod implicit, o etichetă va fi aplicată mesajelor, dar vor apărea în imediata vecinătate. Dacă preferați să le sortați puțin, astfel încât să vedeți doar mesajele când selectați eticheta, verificați "Sări peste căsuța de e-mail" cutie.

Imagine intitulată Creați un filtru în etapa Gmail 10

5. Alegeți dacă mesajele trebuie marcate sau nu ca citite. Gmail Bolds toate mesajele pe care nu le-ați citit încă. Dacă nu doriți ca eticheta să fie îndrăznețată tot timpul, puteți seta toate e-mailurile care sunt puse în etichetă care urmează să fie marcate ca citite. Verifică "marcheaza ca citit" pentru a activa acest lucru.

Marcarea e-mailurilor dvs. ca citite poate face dificilă aflarea când ați primit mesaje noi, deoarece nu va fi nicio indicație vizuală pe care un nou mesaj a apărut în etichetă.

Imagine intitulată Creați un filtru în etapa Gmail 11

6. Clic "Creați filtru". Va fi creat noul dvs. filtru de etichetare, iar noua dvs. etichetă va fi selectabilă în partea stângă a paginii Gmail. Orice mesaje care se potrivesc filtrului pe care le-ați creat vor apărea atunci când faceți clic pe etichetă.

Metoda 3 din 3:

Crearea unui filtru pentru a redirecționa automat

1. Adăugați o adresă de expediere la Gmail. Pentru a transmite automat orice mesaje, va trebui să aveți o adresă de expediere asociată contului dvs. Gmail. Faceți clic pe pictograma angrenaj din colțul din dreapta sus, apoi pe Setări. Apasă pe "Redirecționare și pop / imap" tablo.

Faceți clic pe butonul Adăugați un adresă de redirecționare și apoi introduceți adresa pe care doriți să o transmiteți. Gmail va trimite un mesaj de verificare la adresa pe care o introduceți și apoi va fi disponibilă pentru a selecta.

Imagine intitulată Creați un filtru în etapa 13 Gmail 13

2. Începeți un filtru nou. Dacă aveți mai multe adrese de e-mail sau găsiți adesea trimiterea de mesaje către alții, puteți configura filtrele pentru a automatiza procesul de expediere. Acest lucru poate fi util în special dacă doriți să utilizați contul dvs. Gmail ca a "prindele pe toate" Adresa de e-mail și apoi transmite mesajele importante în contul dvs. de e-mail real.

Puteți crea un filtru făcând clic pe pictograma angrenajului, selectați Setări, făcând clic pe fila Filtre și apoi făcând clic pe "Creați un filtru nou" Link în partea de jos a paginii.

Imaginea intitulată Creați un filtru în etapa Gmail 14

3. Alegeți ce e-mailuri doriți să fie redirecționate automat. Puteți specifica adresele, liniile de subiect, cuvintele cheie și multe altele. Orice mesaj care îndeplinește aceste criterii va fi redirecționat către adresa pe care ați setat-o în următorul pas.

Clic "Creați filtru cu această căutare" Când ați terminat stabilirea criteriilor.

Imaginea intitulată Creați un filtru în Pasul 15 Gmail 15

4. Setați mesajele care urmează să fie redirecționate. Verifică "Transmite-o" caseta, apoi selectați adresa de redirecționare din meniul derulant. Toate mesajele care îndeplinesc criteriile de filtrare vor fi trimise la această adresă.

Puteți alege să ștergeți mesajele din contul Gmail după ce sunt transmise prin verificarea "Sterge-l" cutie.

Imagine intitulată Creați un filtru în Pasul Gmail 16

5. Clic "Creați filtru". Vor fi creat noul dvs. filtru de expediere și orice mesaje viitoare care îndeplinesc criteriile dvs. de filtrare vor fi redirecționate către adresa pe care ați specificat-o.

Spre deosebire de alte opțiuni de filtrare, nu puteți aplica retroactiv acest filtru la mesajele existente. Numai mesajele viitoare vor fi transmise la adresa pe care ați setat-o.