Cum se filtrează e-mailul în outlook

Thiste parere Cum să filtrați e-mailurile primite în diferite foldere din Microsoft Outlook. Mesajele pot fi filtrate prin adresa de e-mail (expeditor sau receptor), cuvinte și fraze.

Pași

Metoda 1 din 2:
Filtrarea prin adresa de e-mail
  1. Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 1
1. Deschideți Outlook Microsoft. Este de obicei în Microsoft Office dosar, pe care îl veți găsi în Toate aplicațiile zona meniului Start.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 2
    2. Faceți clic pe un mesaj trimis la sau de la o adresă pe care doriți să o filtrați. Aceasta deschide mesajul din panoul din dreapta.
  • De exemplu, dacă doriți să filtrați toate e-mailurile trimise de la o adresă de e-mail, faceți clic pe un e-mail de la acel expeditor.
  • Dacă doriți să filtrați mesajele trimise la una dintre adresele dvs. de e-mail, faceți clic pe un mesaj adresat acelei adrese.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 3
    3. Apasă pe Acasă tablo. Este aproape de colțul din stânga sus al ecranului.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 4
    4. Clic Reguli. Este în rândul icoanelor din partea de sus a ecranului, spre centru.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 5
    5. Clic Deplasați întotdeauna mesajele de la sau mutați întotdeauna mesajele la . O listă de foldere din contul dvs. va apărea.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 6
    6. Selectați folderul pe care doriți să îl filtrați aceste mesaje. Dacă nu vedeți un dosar pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe Nou Pentru a crea una, apoi selectați-o.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 7
    7. Clic O.K. E-mailul viitor trimis către sau de la adresa de e-mail selectat va fi mutat în dosarul selectat la primire.
    • Metoda 2 din 2:
    Filtrarea prin cuvinte
    1. Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 8
    1. Deschideți Outlook Microsoft. Este de obicei în Microsoft Office dosar, pe care îl veți găsi în Toate aplicațiile zona meniului Start.
  • Imagine intitulată Filtru e-mail în Outlook Pasul 9
    2. Faceți clic pe un mesaj care conține un cuvânt sau o frază pe care doriți să o filtrați. Cuvântul sau fraza pot fi oriunde în mesaj, cum ar fi subiectul, corpul sau antetul.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 10
    3. Apasă pe Acasă tablo. Este aproape de colțul din stânga sus al ecranului.
  • Imagine intitulată e-mail filtru în Outlook Pasul 11
    4. Clic Reguli. Este în rândul icoanelor din partea de sus a ecranului, spre centru.
  • Imagine intitulată e-mail filtru în Outlook Pasul 12
    5. Clic Gestionați regulile și alertele.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 13
    6. Clic Noua regulă. Este în colțul din stânga sus al ferestrei.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 14
    7. Selectați Mutați mesajele cu cuvinte specifice în subiectul unui dosar. Chiar dacă nu doriți să filtrați numai cuvintele în subiect, selectați această opțiune pentru moment.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 15
    8. Clic Următorul. O listă de opțiuni și casetele de selectare va apărea.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 16
    9. Scoateți marcajul de verificare de la "cu cuvinte specifice în acest subiect."Puteți sări peste acest pas dacă doriți doar filtrul să se uite la cuvintele din linia de subiect.
  • Imagine intitulată Filtru e-mail în Outlook Pasul 17
    10. Selectați părțile mesajului în care filtrul va căuta cuvintele. Alegeți cel puțin una dintre aceste opțiuni:
  • Cu cuvinte specifice în subiect sau corp
  • Exemplu: doriți să filtrați mesajele cu cuvântul "cupon" fie în subiect, fie la organism la un dosar numit cupoane.
  • Cu cuvinte specifice în antetul mesajului
  • Exemplu: doriți ca mesajele trimise printr-un anumit server poștal să meargă direct la coșul de gunoi.
  • Cu cuvinte specifice în adresa destinatarului
  • Exemplu: doriți poștă trimisă la suport @ yourdomain.com pentru a merge la un dosar numit suport.
  • Cu cuvinte specifice în adresa expeditorului
  • Exemplu: Vrei să trimiți mesaje trimise de la oricine cu cuvântul "wiki" în adresa de e-mail la un dosar numit wiki.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 18
    11. Clic Următorul.
  • Imagine intitulată Filtru e-mail în Outlook Pasul 19
    12. Introduceți cuvântul sau fraza și faceți clic pe Adăuga. Puteți adăuga mai multe cuvinte și fraze dacă doriți.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 20
    13. Clic O.K. Acest lucru vă aduce înapoi la lista condițiilor de filtrare.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 21
    14. Apasă pe specificat legătură. Este în caseta din partea de jos a ferestrei ca parte a expresiei "Dosar specificat."O listă de foldere din contul dvs. de e-mail va apărea.
  • Imagine intitulată Filtru e-mail în Outlook Pasul 22
    15. Selectați folderul pe care doriți să îl filtrați aceste mesaje. Dacă nu vedeți un dosar pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe Nou Pentru a crea una, apoi selectați-o.
  • Imagine intitulată Filtru e-mail în Outlook Pasul 23
    16. Clic O.K.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 24
    17. Clic Următorul. Acum veți vedea o listă de acțiuni Outlook poate lua pe baza filtrului pe care l-ați creat.
  • Imagine intitulată e-mail filtru în Outlook Pasul 25
    18. Verificați casetele de lângă ceea ce doriți să se întâmple. Asigurați-vă că "mutați-l în folderul specificat" (a doua opțiune) este verificată astfel încât mesajul să se desfășoare în dosarul său. Celelalte sunt opționale, dar pot fi utile pe baza nevoilor dvs.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 26
    19. Clic Următorul.
  • Imagine intitulată Filtru e-mail în Outlook Pasul 27
    20. Introduceți un nume pentru filtru. Acesta este modul în care acesta va apărea în lista dvs.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 28
    21. Verificați caseta de lângă "Porniți această regulă."Dacă doriți, puteți verifica și" Rulați acest acum ", astfel încât filtrul va scana poșta pe care ați primit-o deja.
  • Imagine intitulată Email filtru în Outlook Pasul 29
    22. Clic finalizarea. Viitoarele mesaje primite vor fi acum sortate pe baza cuvântului sau frazei pe care ați introdus-o.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar