Cum se filtrează e-mailul în outlook
Thiste parere Cum să filtrați e-mailurile primite în diferite foldere din Microsoft Outlook. Mesajele pot fi filtrate prin adresa de e-mail (expeditor sau receptor), cuvinte și fraze.
Pași
Metoda 1 din 2:
Filtrarea prin adresa de e-mail1. Deschideți Outlook Microsoft. Este de obicei în Microsoft Office dosar, pe care îl veți găsi în Toate aplicațiile zona meniului Start.

2. Faceți clic pe un mesaj trimis la sau de la o adresă pe care doriți să o filtrați. Aceasta deschide mesajul din panoul din dreapta.

3. Apasă pe Acasă tablo. Este aproape de colțul din stânga sus al ecranului.

4. Clic Reguli. Este în rândul icoanelor din partea de sus a ecranului, spre centru.

5. Clic Deplasați întotdeauna mesajele de la sau mutați întotdeauna mesajele la . O listă de foldere din contul dvs. va apărea.

6. Selectați folderul pe care doriți să îl filtrați aceste mesaje. Dacă nu vedeți un dosar pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe Nou Pentru a crea una, apoi selectați-o.

7. Clic O.K. E-mailul viitor trimis către sau de la adresa de e-mail selectat va fi mutat în dosarul selectat la primire.
Metoda 2 din 2:
Filtrarea prin cuvinte 1. Deschideți Outlook Microsoft. Este de obicei în Microsoft Office dosar, pe care îl veți găsi în Toate aplicațiile zona meniului Start.

2. Faceți clic pe un mesaj care conține un cuvânt sau o frază pe care doriți să o filtrați. Cuvântul sau fraza pot fi oriunde în mesaj, cum ar fi subiectul, corpul sau antetul.

3. Apasă pe Acasă tablo. Este aproape de colțul din stânga sus al ecranului.

4. Clic Reguli. Este în rândul icoanelor din partea de sus a ecranului, spre centru.

5. Clic Gestionați regulile și alertele.

6. Clic Noua regulă. Este în colțul din stânga sus al ferestrei.

7. Selectați Mutați mesajele cu cuvinte specifice în subiectul unui dosar. Chiar dacă nu doriți să filtrați numai cuvintele în subiect, selectați această opțiune pentru moment.

8. Clic Următorul. O listă de opțiuni și casetele de selectare va apărea.

9. Scoateți marcajul de verificare de la "cu cuvinte specifice în acest subiect."Puteți sări peste acest pas dacă doriți doar filtrul să se uite la cuvintele din linia de subiect.

10. Selectați părțile mesajului în care filtrul va căuta cuvintele. Alegeți cel puțin una dintre aceste opțiuni:

11. Clic Următorul.

12. Introduceți cuvântul sau fraza și faceți clic pe Adăuga. Puteți adăuga mai multe cuvinte și fraze dacă doriți.

13. Clic O.K. Acest lucru vă aduce înapoi la lista condițiilor de filtrare.

14. Apasă pe specificat legătură. Este în caseta din partea de jos a ferestrei ca parte a expresiei "Dosar specificat."O listă de foldere din contul dvs. de e-mail va apărea.

15. Selectați folderul pe care doriți să îl filtrați aceste mesaje. Dacă nu vedeți un dosar pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe Nou Pentru a crea una, apoi selectați-o.

16. Clic O.K.

17. Clic Următorul. Acum veți vedea o listă de acțiuni Outlook poate lua pe baza filtrului pe care l-ați creat.

18. Verificați casetele de lângă ceea ce doriți să se întâmple. Asigurați-vă că "mutați-l în folderul specificat" (a doua opțiune) este verificată astfel încât mesajul să se desfășoare în dosarul său. Celelalte sunt opționale, dar pot fi utile pe baza nevoilor dvs.

19. Clic Următorul.

20. Introduceți un nume pentru filtru. Acesta este modul în care acesta va apărea în lista dvs.

21. Verificați caseta de lângă "Porniți această regulă."Dacă doriți, puteți verifica și" Rulați acest acum ", astfel încât filtrul va scana poșta pe care ați primit-o deja.

22. Clic finalizarea. Viitoarele mesaje primite vor fi acum sortate pe baza cuvântului sau frazei pe care ați introdus-o.
Partajați pe rețeaua socială: