Cum să editați un document scanat

Thiste parere cum să editați textul unui document pe care l-ați scanat în computerul dvs. Tehnologia din spatele reprezentărilor vizuale a textului în textul real se numește software-ul de recunoaștere a caracterelor optice (OCR). Puteți utiliza un site web numit "NEW OCCR" Pentru a trage textul din documentul dvs. fără a păstra formatarea sau puteți să vă înscrieți pentru un site numit "OCCR online" Pentru mai multe PDF-uri avansate.

Pași

Metoda 1 din 2:
Utilizarea noului site OCR
  1. Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 1
1
Scanați documentul ca PDF. Acest lucru este important, deoarece multe convertoare de text nu recunosc text în imagini, precum și ei fac în fișiere PDF.
  • Dacă este posibil, scanați documentul utilizând setările alb-negru, mai degrabă decât setările de culoare. Acest lucru facilitează programele de editare a textului pentru a recunoaște caracterele.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 2
    2. Deschideți noul site OCR. Mergi la http: // Newocr.COM / În browserul dvs. Puteți converti documentele scanate în documente editabile ale textului simplu de aici.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 3
    3. Clic Alege fișierul. Este un buton gri în partea de sus a paginii. Acest lucru va deschide fereastra Explorer (Windows) sau Finder (MAC).
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 4
    4. Selectați PDF-ul scanat. Faceți clic pe fișierul PDF scanat pentru a face acest lucru.
  • Este posibil să trebuie mai întâi să faceți clic pe folderul de locație al fișierului PDF scanat din partea stângă a ferestrei.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 5
    5. Clic Deschis. Este în colțul din dreapta jos al ferestrei. Acest lucru va încărca PDF-ul dvs. pe site-ul web.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 6
    6. Clic Încărcați + OCR. Acest buton este aproape de partea de jos a paginii. PDF-ul dvs. încărcat va fi convertit în text.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 7
    7. Derulați în jos și faceți clic pe Descarca. Este în partea stângă a paginii. Dacă faceți clic pe acesta solicită un meniu derulant.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 8
    8. Clic Microsoft Word (DOC). Această opțiune este în meniul derulant. Acest lucru va determina o versiune Microsoft Word a PDF-ului dvs. încărcat pentru a descărca pe computerul dvs.
  • Dacă nu aveți instalat Microsoft Word pe computer, puteți descărca a .Versiunea TXT făcând clic pe Text simplu (TXT) În meniul derulant rezultat. Apoi puteți edita documentul utilizând Notepad (Windows) sau Textedit (Mac).
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 9
    9. Editați versiunea cuvântului PDF. Faceți dublu clic pe documentul Word descărcat pentru ao deschide în Microsoft Word, apoi editați orice text din PDF care poate fi citit.
  • Unele texte din PDF vor fi imposibil de editat pe baza erorilor de traducere.
  • Este posibil să trebuiască să faceți clic Activați editarea În partea de sus a ferestrei Word înainte de a putea edita textul.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 10
    10. Salvați documentul cuvântului ca PDF. Pentru a face acest lucru:
  • Windows - Clic Fişier, clic Salvează ca, apasă pe "Document de cuvânt" Drop-down casetă, faceți clic pe Pdf, și faceți clic pe Salvați.
  • Mac - Clic Fişier, clic Salvează ca, Introduceți un nume, faceți clic pe "Format" Box, Click Pdf, și faceți clic pe Salvați.
    • Metoda 2 din 2:
    Utilizarea site-ului OCR online
    1. Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 11
    1
    Scanați documentul ca PDF. Acest lucru este important, deoarece multe convertoare de text nu recunosc text în imagini, precum și ei fac în fișiere PDF.
    • Dacă este posibil, scanați documentul utilizând setările alb-negru, mai degrabă decât setările de culoare. Acest lucru facilitează programele de editare a textului pentru a recunoaște caracterele individuale.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 12
    2. Deschideți site-ul online OCR. Mergi la https: // OnlinoCr.net/ În browserul dvs. Acest site vă permite să editați textul PDF în timp ce mențineți în continuare formatarea vizuală a PDF, deși puteți converti doar 50 de pagini totale gratuite.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 13
    3. Clic INSCRIE-TE. Este în partea dreaptă a paginii. Acest lucru vă duce la pagina de creare a contului.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 14
    4. Creează un cont. Crearea unui cont pe site-ul OCR online este gratuită și vă va permite să editați mai multe pagini PDF simultan. Pentru a vă crea contul, introduceți următoarele detalii:
  • Nume de utilizator - Introduceți numele de utilizator preferat în "Nume de utilizator" câmpul de text.
  • Parola - Introduceți parola preferată în "Parola" și "Confirmă parola" câmpuri de text.
  • E-mail - Introduceți adresa dvs. de e-mail în "E-mail" câmpul de text.
  • Captcha - Introduceți codul care este în caseta de cod în "Introduceți codul CAPTCHA" câmpul de text.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 15
    5. Clic Inscrie-te. Este un buton verde în partea de jos a paginii. Acest lucru vă va crea contul OCR online.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 16
    6. Conecteaza-te la contul tau. Clic AUTENTIFICARE În colțul din dreapta sus al paginii, introduceți numele de utilizator și parola și faceți clic pe verde Autentificare buton. Acest lucru vă va duce la pagina Converter PDF.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 17
    7. Selectați o limbă. Faceți clic pe limba PDF din partea stângă a paginii.
  • De exemplu, dacă PDF-ul dvs. este în limba engleză, ați apăsa ENGLEZĂ în partea stângă a paginii.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 18
    8. Verifică "Microsoft Word" cutie. Este în mijlocul paginii.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 19
    9. Verifică "Toate paginile" cutie. Veți găsi acest lucru în dreapta "Microsoft Word" secțiune.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 20
    10. Clic Selectați fișierul ... Este un buton albastru în mijlocul paginii. O fereastră se va deschide.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 21
    11. Selectați PDF-ul scanat. Faceți clic pe fișierul PDF scanat pentru a face acest lucru.
  • Este posibil să trebuie mai întâi să faceți clic pe folderul de locație al fișierului PDF scanat din partea stângă a ferestrei.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 22
    12. Clic Deschis. Acest lucru se află în colțul din dreapta jos al ferestrei. Acest lucru va începe să încărcați documentul pe site-ul web. Odată ce bara de progres din dreapta Selectați fișierul... ajunge la 100%, puteți continua.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 23
    13. Clic CONVERTIT. Este în partea de jos a paginii. Acest lucru vă va duce la pagina convertită a fișierului odată ce finisajele OCR online convertesc PDF-ul încărcat într-un document Word editabil.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 24
    14. Faceți clic pe numele documentului. Veți vedea numele documentului să apară ca o legătură albastră în partea de jos a paginii. Făcând clic pe acesta va descărca documentul pe computerul dvs.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 25
    15. Editați versiunea cuvântului PDF. Faceți dublu clic pe documentul Word descărcat pentru ao deschide în Microsoft Word, apoi editați orice text din PDF care poate fi citit.
  • Unele texte din PDF vor fi imposibil de editat pe baza erorilor de traducere.
  • Este posibil să trebuiască să faceți clic Activați editarea În partea de sus a ferestrei Word înainte de a putea edita textul.
  • Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 26
    16. Salvați documentul cuvântului ca PDF. Pentru a face acest lucru:
  • Windows - Clic Fişier, clic Salvează ca, apasă pe "Document de cuvânt" Drop-down casetă, faceți clic pe Pdf, și faceți clic pe Salvați.
  • Mac - Clic Fişier, clic Salvează ca, Introduceți un nume, faceți clic pe "Format" Box, Click Pdf, și faceți clic pe Salvați.

    • sfaturi

    Documentele scanate sunt de obicei salvate ca PDF-uri pe computer - Dacă un document scanat este salvat ca fișier TIFF, puteți Conversia fișierului într-un PDF.

    Avertizări

    Tehnologia OCR nu este perfectă. Orice document scanat pe care îl editați va avea cel mai probabil erori.
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar