Cum se creează o carte de clasă pe microsoft excel

Învățați cum să creați o fișă de carte de clasă pe Microsoft Excel este un instrument excelent de utilizat. Oferă o foaie de calcul a datelor și formulelor care vor minimiza timpul și efortul petrecut în înregistrarea și calcularea gradelor folosind modalități de modă veche. Următoarea este o descriere destul de detaliată a pașilor care promite să învețe această abilitate și să adopte un instrument care va fi util în viitoarele sarcini de analiză a datelor. Aveți nevoie doar de cunoștințe de bază despre modul de utilizare a Windows 7, XP sau Vista pentru a utiliza acest articol. Nu trebuie neapărat să fiți familiarizați cu Microsoft Excel.

Pași

  1. Imagine intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 1
1
Deschideți Microsoft Excel.
  • Imaginea intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Introduceți informații despre clasa pe foaia Excel
  • Imagine intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Alegeți un aspect de carte de clasă
  • Imagine intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 4
    4
    Creați formule
    • Metoda 1 din 4:
    Deschideți Microsoft Excel
    1. Imaginea intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 5
    1. În ecranul de pornire, apăsați "start", Apoi du-te la "Toate programele"
  • Imagine intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 6
    2. Faceți clic pe stânga "Toate programele",Deschideți Microsoft Excel
  • Imagine intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 7
    3. Găsi "Microsoft Office" Din listă și faceți clic stânga.
  • Imaginea intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 8
    4. presa "Microsoft Excel"
  • Pentru un acces mai ușor la Microsoft Excel, faceți clic și trageți pictograma Excel, de la pasul 3, pe desktop.
    • Metoda 2 din 4:
    Introduceți informații despre clasa pe foaia Excel

    FORMA Scopul organizației, trebuie să menționați întotdeauna foaia pe care o creați și să includeți informații generale despre clasa (i.E. Numele instructorului, numele clasei și / sau timpul de întâlnire). Acest pas este critic atunci când trebuie să imprimați documentul, să faceți copii și să le distribuiți. Este foarte util în identificarea tabelului de carte prezentat corect și eficient.

    1. Imaginea intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 9
    1. Denumiți foaia de carte de clasă
    • Faceți dublu clic pe "Foaie1" În partea de jos a ferestrei Excel, "Foaie1" este acum evidențiat
    • Introduceți un nume pentru foaie, de exemplu: clasele de primă oră
    • apasa Enter

  • Imaginea intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 10
    2. Introduceți informații despre clasa
  • Faceți clic pe Cell A1 pentru ao selecta
  • Tipul profesorului.
  • Apăsați tasta Down pentru a selecta celula A2
  • Introduceți numele clasei, de exemplu: clasa științifică socială
  • Apăsați tasta Down pentru a selecta celula A3
  • Tipuri de clasa de întâlnire
  • Apăsați tasta Down pentru a selecta A4
  • Introduceți termenul, de exemplu: Fall 2012
  • presa "introduce" de două ori pentru a merge la celula A6
  • "Numele casetei" În partea de sus a foii arată ce celule este selectat.
    • Metoda 3 din 4:
    Alegeți un aspect de carte de clasă
    1. Imaginea intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 11
    1. Introduceți numele studenților
    • Este important să alegeți un aspect care este cel mai convenabil pentru dvs. Cunoașterea tipului de intrări pe care le veți face pentru a vă ajuta să identificați diferitele coloane pe care le veți avea nevoie. Veți avea nevoie de o coloană pentru fiecare misiune clasificată, în plus față de o coloană pentru numele studenților, totalul, media și clasa finală.
    • Pentru aceste date veți avea nevoie de trei coloane: prenume, prenume și o coloană pentru numărul de studenți.
    • Crearea unei coloane de secvențe de numere
    • Cu celula A6 fiind selectată, tipul 1
    • Apăsați tasta Down
    • Introduceți numărul 2
    • Hover peste celula A6 până când cursorul este format ca a
    • Faceți clic și trageți cursorul din celula A6 la A7, acum ambele celule sunt evidențiate cu o cutie din jurul lor
    • Trecerea în colțul din dreapta jos al casetei până când cursorul devine un plus +(Aceasta se numește mânerul de umplere)
    • Faceți clic și trageți până când se ajunge la numărul de sfârșit.

  • Introduceți numele coloanelor: Selectați celula B5, tastați numele numelui coloanei, apăsați fila de la tastatură, introduceți numele de familie, introduceți numele elevilor la coloanele corespunzătoare.
  • Imagine intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 12
    2. Creați coloane rămase (urmați pașii după cum se arată înainte): Introduceți rămasurile coloanelor, cum ar fi temele 1, temele 2, Quiz 1, Quiz 2, examen, total, mediu și finală. Utilizați tasta Tab pentru a vă deplasa dintr-o celulă de coloană la alta.
  • Pentru a avea numele afișate în ordine alfabetică, în fila Acasă, faceți clic pe "Sortați și filtrați" pictograma, alegeți A la Z.
    • Metoda 4 din 4:
    Creați formule

    Excel oferă o listă cu multe funcții care pot fi utilizate în calcularea gradelor. Prima funcție este funcția sumară. Vom folosi funcția de sumă pentru a găsi totalul claselor studenților. În al doilea rând, vom folosi funcția medie care va traduce totalul la un procent.

    1. Imagine intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 13
    1. Totalul claselor studenților
    1. Selectați celula I 6 (celula direct sub "Total" celulă)
    2. În meniul Formule, selectați Suma automată
    3. Faceți clic și trageți celulele D6 prin H6 pe rândul rândului.
    4. presa introduce
    5. Pentru a copia formula pe întreaga coloană totală, faceți clic și trageți mânerul de umplere până când ajungeți la celula I15. (Aceasta va copia funcția la fiecare rând, calculând gradele totale pentru fiecare elev)

  • Imaginea intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 14
    2. Media clasei
    Pentru a găsi media claselor pentru fiecare student, vom împărți totalul găsit în "total" coloana cu totalul maxim posibil. (În acest exemplu, vom presupune că totalul maxim posibil din clasele este de 500)
  • Selectați celula J6 (celula direct sub "in medie" celulă)
  • Faceți clic pe bara de formulare pentru a introduce
  • Tip = 16/500
  • presa introduce

  • De la celula J6, faceți clic și trageți mânerul de umplere în întreaga coloană medie, până la celula J15
  • Pentru a formata media într-o formă procentuală, selectați coloana J6 la J15
  • Faceți clic dreapta pe coloana selectată
  • Alegeți formatul celulelor, va apărea o casetă de dialog
  • Din fila numerică, faceți clic pe categoria procentuală
  • Schimbați numărul de zecimale pe măsură ce preferați
  • Clic O.K.

  • Imaginea intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 15
    3. Traduceți gradele medii calculate la clasele finale de scrisori
    Excel ne permite să adăugăm o funcție care calculează automat un grad bazat pe mediile lor în coloana J. Pentru a efectua această funcție, vom avea nevoie de o cheie, ceea ce este pur și simplu la gradele de scrisoare și numerele corespunzătoare. Vom folosi o masă de probă din Excel.
  • Creați tabelul cheie
  • Selectați celula M7, vom începe să introduceți masa aici
  • Tip "In medie", Aceasta va fi prima coloană
  • Apăsați tasta filă
  • Tip "Note"
  • Sub "In medie" Introduceți scorurile scalei de clasificare
  • Sub "Note" Coloana, tastați gradul de litere corespunzător la fiecare scor

  • Imagine intitulată Creați o carte de clasă pe Microsoft Excel Pasul 16
    4. Introduceți formula. Funcția necesară pentru a returna o notă de litere este funcția Vlookup și se numește o funcție imbricată. Rezultă formula:
    Vlookuplookup_value, table_array, coloană_index_number, [gama_lookup])
  • Selectați celula K6
  • Începeți să tastați formula = Vlookup (J6, $ 18: $ N $ 22,2, TRUE)
  • Explicație: După paranteze, introduceți celula care conține scorul final al elevului, care este în acest exemplu de celule J6. A doua parte a formulei este inclusă automat prin selectarea tastei tastei - Apăsați F4 de la tastatură pentru a introduce semnele de dolar care vor bloca intervalul selectat. A treia parte este numărul coloanei din tabelul care conține clasele scrisorii. Adevărata standuri pentru meciul aproximativ cu valorile coloanei, False va duce la potriviri exacte.
  • apasa Enter
  • Copiați formula în jos în întreaga coloană până la celula K15 făcând clic și tragând mânerul de umplere din celula K6.
  • Repetarea acestui proces vă va permite să calculați notele pentru alte clase în viitor.

    • sfaturi

    Întotdeauna dați cartea dvs. de clasă un titlu, făcând clic pe "fişier" fila, alegeți "Salvează ca", În fereastra de salvare, alegeți o locație și introduceți un nume pentru documentul dvs. presa "Salvați" Când sunteți gata să salvați.
  • Consultați Excelent Excelent "Ajutor" Meniu când aveți nevoie. Oferă instrumente privind crearea de statistici ale datelor.
  • Pentru a afla ce sistem de operare are PC-ul dvs., apăsați "start", Faceți clic dreapta pe "Calculator", Derulați în jos și faceți clic pe "Proprietăți", O casetă de dialog System va apărea cu informații de bază despre computerul dvs.
  • Pentru un acces mai ușor la Microsoft Excel, faceți clic și trageți pictograma Excel, de la pasul 3, pe desktop.
  • Caseta de nume din partea de sus dacă foaia arată ce este selectată celula.

    • Avertizări

    Asigurați-vă că confirmați că ecuațiile pe care le-ați creat pentru cartea dvs. de clasă se calculează corect.
  • Asigurați-vă că salvați progresul dvs. pentru a preveni pierderea informațiilor pe măsură ce lucrați.
  • Salvați întotdeauna o copie de rezervă a cărții dvs. de clasă și mențineți copiile din greu.

    • Lucrurile de care veți avea nevoie

    • Computer cu Windows 7, XP sau Vista
    • Microsoft Office Excel 2010
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar